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會展項目可行性研究報告的內容

發布時間:2010-11-02   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.jncpytc.cn

會展項目可行性研究報告就是在對會展立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。會展項目可行性分析是會展項目立項策劃的繼續。會展項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的會展是什么樣的,會展項目可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦會展立項策劃提出的“那樣的會展”是否可行,為最后是否舉辦該會展提供科學的決策依據。

如果會展項目立項策劃通過可行性分析,證明已經具備舉辦會展的市場條件,項目能夠取得社會效益和經濟效益,且各種執行方案安排合理、切實可行,具有很強的操作性和很大的成功率,就可以通過該會展立項策劃,正式進入該會展活動的籌備階段。

會展項目可行性研究報告的內容

會展項目可行性研究報告要對會展立項的可行性作出系統的評估和說明,并為最終完善該會展項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此,會展項目可行性研究報告主要包括以下幾項內容:
  (一)市場環境分析
  1.宏觀市場環境:包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
  2.微觀市場環境:包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
  3.市場環境評價:SWOT分析法,即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
  (二)會展項目生命力分析
  1.項目發展空間:包括分析舉辦該會展所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
  2.項目競爭力:包括會展定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、會展價格、會展服務等。
  3.辦展機構優劣勢分析。
  (三)會展執行方案分析
  1.對計劃舉辦的會展的基本框架進行評估,具體包括:
  (1)會展名稱和會展的展品范圍,會展定位之間是否有沖突。
  (2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。
  (3)會展的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的會展。
  (4)在會展展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的會展。
  (5)會展的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的會展。
  (6)辦展機構對會展展品范圍所在的產業是否熟悉。
  (7)會展定位與會展規模之間是否有沖突。
  2.招展招商和宣傳推廣計劃評估。
  (1)招展計劃評估。
  (2)招商計劃評估。
  (3)宣傳推廣計劃評估。
  (四)會展項目財務分析
  1.價格定位。
  2.成本預測。
  舉辦會展項目的成本費用一般包括:展覽場地費用、會展宣傳費用、招展招商費用、辦公費用和人員費用、相關活動費用、稅收和其他不可預測費用等。
  3.收入預測。
  舉辦會展項目的收入一般包括:展位費收入、門票收入、廣告和企業贊助收入和其他收入。
  4.盈虧平衡分析。
  5.現金流量分析。
  現金流量分析一般包括:凈現值分析、凈現值率分析、獲利指數和內部收益率。
  (五)風險預測
  風險預測包括市場風險預測、經營風險預測、財務風險預測和合作風險預測。
  (六)存在的問題
  包括通過以上可行性分析發現的會展項目立項策劃中存在的各種問題,研究人員在可行性分析以外發現的可能對會展產生影響的其他問題等。
  (七)改進建議
  針對上述問題,提出對會展項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該會展應該努力的方向等。
  (八)努力的方向
根據會展的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該會展所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

 參考資料:http://wenku.baidu.com/view/d7f53403de80d4d8d15a4fa3.html 

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