? 觀眾

　　每一個策劃活動都需要有觀眾，不然就是自我表演的獨角戲了。每一名觀眾參加某次活動都需要花費一定的成本(經濟成本、時間成本)，所以活動的策劃者一定要保證活動中觀眾得到的收益大于觀眾花費的成本。

　　觀眾分有效觀眾與無效觀眾。任何一場活動，都有相應的目標觀眾群體，也是主辦機構的重要需要元素，也是決定一場活動策劃成功或者失敗的關鍵。沒有有效觀眾，主辦機構需求沒有實現，活動自然是失敗的。策劃進行時，一定要保持有效觀眾群達到30%以上。

　　而無效觀眾能夠增加活動人氣，活躍活動氣氛、擴大活動的廣告效應和知名度。以上出現在活動現場人員按照職責分為嘉賓、工作人員、媒體人員、觀眾。

　　Q： 觀眾為什么要來參加你的活動?

　　①一個"名正言順"的活動主題。

　　如果你的活動針對的人群比較明確，那么一個"名正言順"的主題便是他們來參加你活動的最直接理由。比如你要組織的是一個社會團體的換屆大會，那么協會成員就會在接到邀請函之后安排好自己來參加活動的行程。比如你是舉辦一個關于旅游出行前的行程說明會，那么已經報名參加該線路的游客或者正有意圖前往該旅游目的地的潛在客戶就會前往。

　　②一個"正中下懷"的活動宣傳點。

　　一個好的活動宣傳點足以打動所有正有同類訴求的觀眾。 最常見的就是樓盤推介會，一個響亮又討巧的宣傳標題和廣告聯動就能吸引大批的買房者和投資者。

　　③一個"有利可圖"的活動吸引物。

　　人有趨利避害的天性，如果來參加你的活動于他而言沒有損失，起碼可以打發時間，湊個熱鬧，順便增長點知識，他們也不會拒絕。如果有點“利益驅動物”就更再好不過。這種利益驅動包括可以再你的活動上整合到什么資源，可以借鑒到什么自己正在思考的“闖關秘籍”，或者可以拿到禮品或者紀念物，還有那個極有吸引力的“超級大獎”，那么就再好不過了。

　　? 嘉賓

　　嘉賓是活動中重量級人物，可能需要專車、專機接送、宴請，甚至借宿等方面。在活動策劃現場，需設立嘉賓席、嘉賓休息區、甚至安排工作人員保護嘉賓的安全。

　　Q:邀請嘉賓的作用?

　　很簡單，不在乎三點：權力彰顯，名人效應，圈子聯動。

　　案例：2013年全國大眾跆拳道精英挑戰賽啟動儀式邀請嘉賓陣容

　　權威彰顯：

　　邀請國家體育總局領導及寧波市體育局局長李浙閩蒞臨現場并做發布會致辭;

　　名人效應：

　　邀請悉尼奧運會、雅典奧運會跆拳道項目冠軍陳中蒞臨現場并做互動;

　　圈子聯動：

　　邀請寧波鎮海區人民政府區長魏祖民蒞臨現場并做開幕致辭。

　　?人物與641法則

　　是否存在與人沒有關系的活動?沒有!這畢竟是人類社會。所有的活動都是因人而起，你不搞清楚這個因，你怎么去做一場活動的策劃。

　　人是最復雜的靈長類動物，他們崇尚理性思考，卻在大多數時候感情用事。活動策劃不是冷冰冰的機器與機器之間的合作，而是人與人之間的斡旋與戰爭。毛主席說：“與天斗，其樂無窮;與地斗，其樂無窮;與人斗，其樂無窮。”之前兩章是與天斗，與地斗，這一章講的是“與人斗”。

　　杭州伍方會議服務有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化，按現代化服務理念組建的一家專業會議服務有限公司。專門承接政府及企業的工作年會、研討會、經銷商會、產品推廣、新聞發布會、培訓會、銷售獎勵、交流學習等各種會議;專業提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預訂、票務代理、旅游咨詢、活動慶典、租賃服務、公關活動、禮儀服務、會議禮品訂制等一站式綜合服務。 我們團隊匯聚從事會務，商務服務專家及一批精于會議接待的專業人員，具備良好的協調溝通能力、豐富的執行管理，歡迎大家前來咨詢!免費熱線電話：400-0571361

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