附設展覽的后續工作是整個展覽工作的延續和重要組成部分，雖然與專業展覽相比較會議附設展覽的后續工作要簡單得多，但是會議附設展覽組織者仍然要高度重視并迅速完成后續工作。

一、完成承諾工作

會議結束后伍方會議服務會完成招展時對參展商的所有承諾，例如給每一位參展商郵寄會議代表的通訊錄和會后才能編輯出版的論文集，會議組織者在會后要將這些承諾過的工作認真加以完成。發展和鞏固與參展商的良好關系始終是會議附設展覽后續工作中的核心任務。

二、總結會議附設展覽工作

會議附設展覽總結是全部附設展覽管理工作中的最后一項工作，為了完成附設展覽總結，在附設展覽策劃初期就應加以考慮。在整個附設展覽期間應及時收集、記錄和統計有關資料和情況，爭取在會議附設展覽閉幕時就基本完成總結，否則拖到附設展覽閉幕，參展商離開后再向他們搜集資料和情況就會比較困難。總結的內容很多，主要包括對會議附設展覽的工作總結、財務總結、評估總結等。

（一）會議附設展覽工作總結

會議附設展覽工作總結全面反映了會議附設展覽的綜合情況，內容應包括以下幾點：

1.會議附設展覽概況

會議附設展覽概況包括附設展覽的名稱、舉辦日期和地點、規模、主要內容、觀眾數量、主要活動等。

2.展臺情況

展臺情況包括展臺的數量，又可細分為標準展臺的數量和特殊展臺的數量；國內展臺的數量和柜外展臺的數量，還應該包括展臺分布圖和展覽總面積等有關內容。

3.參展商情況

參展商的情況是展覽工作總結最重要的內容之一，總結應能全面反映出參展商的基本情況，參展商的數量、國外參展商的數量和國內參展商數量。特別是對于那些以“特裝”形式參展的參展商的情況更要加以總結，這些內容將對今后繼續舉辦同類型的會議附設展覽具有很大的借鑒意義。

4.會議附設展覽服務于管理工作

包括整個會議附設展覽的組織和管理工作、展品的運輸以及報關工作、附設展覽場地的現場服務工作等內容。

5.總結

包括本次會議附設展覽的成功經驗和教訓以及對今后舉辦會議附設展覽的改進意見和建議。

（二）財務總結

會議附設展覽的財務總結是所有總結工作中最重要的一部分內容。如前所述，由于會議附設展覽的收入主要就是展位費的收入，這些收入在附設展覽前就已經非常明確，而會議附設展覽的支出項目比起會議又簡單得多，因此會議附設展覽結束時財務總結已基本完成。如前所述，由于會議附設展覽的前期投入很少，會議附設展覽基本上都會有一定的盈余，可以有效地為會議增加一部分收入。

（三）會議附設展覽評估

對會議附設展覽的評估活動是附設展覽管理工作中的重要環節。附設展覽的評估通常是利用調查表的方式來進行的。專業性展覽的調查分為兩個方面，既向參觀者調查，也向參展商調查。會議附設展覽通常僅對參展商進行調查，可向每位參展商發出簡短的附設展覽評估表格，內容主要是對會議附設展覽組織工作的評價，包括附設展覽的設計、施工、宣傳、展品運輸、現場管理以及后勤服務等各個環節，征求參展商對每個不同環節的滿意程度，通常分為很好、良好、一般和不好四個檔次。對調查表進行統計，統計的結果是對會議附設展覽進行評估的主要依據。

會議附設展覽負責人員要將上述各個方面總結內容加以整理并寫成總結演講，提交會議組織委員會審批。

三、會議附設展覽文件存檔

（一）參展商名錄

在會議附設展覽籌備的初期，伍方會議服務會在經過多方搜集整理出一份潛在參展商名錄，在招展過程中這份參展商名錄起到了重要的作用。附設展覽結束后，要對這份名錄進行整理，要加入一些原來名錄中沒有但積極參加了本次附設展覽的參展企業，同時要刪除那些沒有參加本屆附設展覽，將來也不太可能參加的企業，整理出一份新的參展商名錄，為今后舉辦同類型會議附設展覽打下良好的基礎。

（二）會議附設展覽文件

歸檔的會議附設展覽文件要包括全部與附設展覽有關的文件，并要分類歸檔，通常可以分為文件類、合同類、批件類和參展商等幾大部分，文件類中既應該包括有關附設展覽的各輪通知書，還應該包括有會議附設展覽信息的會議文件，例如會議早起的各輪通知書。合同類包括展覽場地的租用合同、運輸公司和報關公司的委托合同等。批件類包括會議附設展覽的批件、當地消防部門的批件和公安部門的批件。有關參展商的文件是每家參展商的全部資料，包括參展申請表、參展商介紹、廣告以及展覽調查表等。

資料整理：小燴