給預(yù)算做加法或是減法，是一個重新審視的過程。

　　給預(yù)算做加法，即給某一項目增加比例或金額;給預(yù)算做減法，即給某一項目削減或取消費用支出金額。

　　預(yù)算加減法的原則：

　　加法的原則只有一個：效果原則!

　　減法的原則只有

　　在這個環(huán)節(jié)，你只需要問自己兩個問題：

　　Q1:現(xiàn)有的方式是否能保證預(yù)期的效果?

　　Q2：同樣的效果是否可以用費用更少的方法來替代?

　　如果第一個問題答案為否，那么請做加法;如果第二個答案為是，那么請做減法。

　　如果答案相反，請保持不變。

　　SO EASY!

　　2.4你需要一個賬本

　　賬本是費用控制的最有效憑證。

　　一方面，預(yù)算清單的價格只是我們預(yù)估的價格，具體的價格可能會因為時間不同而改變。可能因為節(jié)假日的關(guān)系，場地費比預(yù)想要貴，舞臺、道具、燈光、音響等各種物料可能會被臨時抬高了價格，而演員和嘉賓也可能臨時需要提高酒店待遇。(這時候那10%的機動預(yù)算就發(fā)揮作用了。)

　　另一方面，你在預(yù)算的時候一定不可能想到絕對全面，注意，我說的是絕對，你總會遺漏一些東西。因為凡是有人類參與的活動，總是伴隨著諸多“意外”，人是最不可控的。

　　記住：將我們所支出的每一筆費用，都要記錄在案，同時核對我們的預(yù)算。

　　在支出每筆實際活動開銷的時候，記住核對你的賬單，確保你所支付的金額是雙方已協(xié)定好的，不會出現(xiàn)大的費用差額。如果我們沒有把握好預(yù)算價格與實際價格的差距，預(yù)算支出內(nèi)容與實際支出內(nèi)容的差距，他們會隨著活動的進行，慢慢從小問題變成大問題，讓我們的預(yù)算失控。而賬本，有助于我們隨時知道自己花費多少，及時掌握財務(wù)情況才能幫我們做出負(fù)責(zé)人的決定，可以更早地想好調(diào)整預(yù)算的策略。

　　小貼士：

　　①　請保留所有采購發(fā)票及收據(jù)小票;

　　②　如果在活動中，有供應(yīng)商給你集中提供某一批物料，請他們詳細列出每個項目和說明。即使是那些看似不重要的項目，也不要遺漏。例如稅費的問題，一般開具增值稅發(fā)票需增加17%，開具普通發(fā)票需增加6%，收據(jù)則不用增收稅費，你需要明確每張錢用在哪個地方，而不是只靠自動腦補。

　　你需要一個賬房先生

　　可能我們覺得花出去的錢都是必要的。當(dāng)然，這是感情用事，因為你是人，不是電腦(好像這句話說過了)，我們總是變得盲目和狹隘，所以，如果你是那個制作預(yù)算的人，那么應(yīng)該有另一個人來代替你花錢，這個人一定要理性，而且也熟知活動的具體流程上的大體費用支出。我們所要花的錢，必須由那個人來審批。他更像是一個篩子，篩掉那些沒有出現(xiàn)在預(yù)算上同時并不是十分必要的部分，讓你把錢花到該花的地方。這涉及建立一個良好的費用審批流程，嚴(yán)格控制你的費用支出。

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