寫文章需要做提綱,會議亦是如此,伍方會議服務在為企業舉辦會議前都會先做好提綱,這樣的話整個會議流程才會顯得有條不紊,那么一般會議的流程提綱是怎么做的呢?
首先需要根據不同的會議的整體需求制定出最適合完美的會議策劃;然后再根據會議的一個級別,來選擇會議舉辦地點,會議場地的檔次一定要符合會議級別;最后根據會議的一個具體情況以及會議流程,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前預約。
會議會場的布局也都需要提前安排好,提前預定,做好萬無一失的準備,會場的布置則需要根據會議的具體情況來設計,周到細致的安排,注意每一個細節的問題;再按照要求將會議所需要的所有設備準備齊全,并提前安放在指定地點,還需要調試好設備并演練,為會議的順利進行保駕。
根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;提前把印刷品送到會場或指定位置。參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛。參會人員的喜好,預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,選擇不同的用餐地點。
最后伍方會議服務還可以根據參會人員的喜好,選擇不同的休閑方式;設計專門的旅游線路并且還可以為您的旅游提供熟悉的司機專車接送。
資料整理:小艷