摘要：我想大家都知道理想的會議效果，是所有會議組織者追求的目標。所以像杭州伍方會議服務這樣的會議服務機構的產生就是必然的了。

會議組織機構舉辦會議都會有資金、人員等方面的支持，并設立一定的目標，如參會的目標群體人數、盈利數額、某種宣傳效果等。會議組織者追求的目標，就是在一定的條件下或一定的預算范圍內，設法使會議的效果最佳化。

    影響會議效果的因素是多方面的，首先是會議組織者自身的因素，包括會議管理狀況、專業能力、資金預算、辦會經驗等；其次是合作方的情況，包括會議公司、會議場所、會議服務機構等。對一般的會議組織者來說，要辦好一個會議，除了自身的因素之外，最主要的就是要看包括酒店在內的會議場所的表現了。畢竟，會議預算的很大一部分，都花在了酒店里。從這個意義上講，會議效果的好壞，確實與酒店的方方面面密不可分。

    當然，酒店會因為星級等不同，而在會議設施、會議管理與服務等方面顯示出一定的差異，會議組織者也會因為所支付費用的高低，而獲得檔次各異的會議設施和服務。關于這一點，好像沒有很多人持有異議。但所有接待會議的酒店所面臨的共同問題是，要想留住客戶，要想在激烈的市場競爭中占據自己應有的份額，并使酒店的業務持續不斷地向前發展，那就必須在某些時候站到會議組織者的立場上來，與他們一起努力，幫他們解決他們最關心的問題：在會議預算控制的范圍內獲得最佳的會議效果。
   這是一場雙贏的游戲。

   會議場所至少可以在以下幾個方面對會議效果產生積極的影響：

1. 良好的管理與優質的服務可以幫助減輕會議組織人員的壓力和工作強度，同時還不夠提高參會者的滿意率；
2. 恰到好處的、創新性的解決方案，可以讓會議組織方覺得物超所值；
3. 先進的技術配置可以提高會議的效率和檔次。

    從會議組織者的角度來看，酒店的會議服務分為兩類，一是酒店里的吃、住、娛（休閑、娛樂、健身等）等所有客人都享有的服務；二是酒店為會議組織者和會議團隊所提供的專業服務。兩者都很重要，但后者則更需要加強和提高。

    先進的技術當然也不是可有可無。從美國各大會議中心、會議酒店的廣告和宣傳材料上看，對最先進的技術配置和手段的描述，已超過往日的對代理位置、硬件設施的宣傳，占據著越來越重要的位置。近幾年來，美國酒店、會議中心召開會議時，把技術作為主題也是常見的事情。這決不是故作姿態，因為確確實實有越來越多的專業會議、企業會議等，需要借助現代化的技術手段，以獲得最佳的會議效果。

總之，在杭州伍方看來，不管是酒店提供的一般吃、住等服務，還是專業服務，對會議效果都是很重要的，兩者之間都是有緊密聯系的。

參考資料：杭州伍方會議服務