你站在注冊隊伍中，你看到身著制服的工作人員在維持秩序，他們每個人都佩戴有名卡（戴在右肩上部——你的眼光可以自然看到的地方）和標明語言服務類別的標牌。會場還使用了許多國際通用的標識，來化解會議印刷品語言方面的障礙。他們還提供了各種服務措施，來突破參會代表由于語言不通而產生的視覺、活動及聽覺方面的限制。

    你可能參加過提供類似服務的會議。在注冊的時候，他們還會問你個人是否有特別的、文化的需求——如餐飲、社交、宗教或身體等方面。對于這些需求，會議組織者會盡可能予以滿足。

    在參加培訓議程的時候，你會很高興地注意到，演講人在演講的時候考慮到了參會代表們的文化差異，因而在禮節上照顧到了聽眾的多樣性和文化的差異性。

    在安排團隊餐飲方面，既要反映會議主辦國的餐飲風格與文化特點，也要照顧到敏感人群的多樣化選擇，最好是事先征求他們的意見。

    以上的這些措施，尊重了人們的文化多樣性的需求，增加了人們的認同感。對于參會代表而言，這樣做代表著你在歡迎他們，接受他們，讓他們放松下來。

    如果你認為這種模式不適合你，那么，你就再想一想。會議專業人員國際組織（MPI）的“跨文化計劃”最近完成了一項對16,000多個協會會員的調查，調查的結果很引人注目。不管你在哪兒生活或工作，會議已經成了一個跨文化交流的場所。

    在北美，人們傾向于從種族角度來看待文化的差異性，而北美之外的人則很典型的從國籍來對此進行闡釋。但結果是相同的：需要提供各種服務以尊重所有客戶的要求。對于會議業務來說，成功的唯一法則就是理解每一個個體和客戶的特別的需求。

    那么，這對于會議專業人士，包括會議策劃人和會議供應商意味著什么呢？我們都應該好好關注我們顧客服務的方式。那些能夠更好地把握顧客特別需求的會議策劃人和供應商，將會更好地理解如何為跨文化客戶提供良好的服務。

    你需要去找一些如何為你的客戶提供跨文化服務的信息嗎？請使用你的資源。互聯網就是一種很棒的、信息量巨大的免費工具，你可以借此了解很多你希望了解的東西。網頁上會有很多區域性的、宗教與民族方面的、全球性的聯系信息。如果你是一個策劃人，你策劃了一個會議，卻忽略了一個宗教節日，而參會代表中有一些人是要過這個節日的，那將是一件很沒有臉面的事兒。

    為了避免沖突，在辦公室里放上一本20年的日歷本，是很容易的。

    你知道今年的“齋月”是從10月27日到11月26日嗎？你知道它意味著什么又有哪些宗教要求呢？如果不知道，那么，就幫自己一個忙，上網了解一下這個重要的穆斯林節日，給你的客戶他們本應該得到的認同與尊重。不要認為了解了穆斯林節日就是你跨文化學習的結束——這只是這個持續的、令人興奮的不斷學習過程的一個階段。

    記住：如果你舉辦了一個會議，占用了人們的假日，那么，你就對那些要慶祝或者要過這些假日的人有些不尊重了。你傳遞的信息是，你的感覺比較遲鈍。作為服務業的專業人士，我們有義務終生學習，而對跨文化知識的掌握又是其中重要的一環。

    成功會議的基礎是實現那些經過深思熟慮的、廣泛探討的、可以量化的會議目標，這一點并不是秘密。一個成功會議，不管是多大規模的會議，是地區性的、全國性的還是全球性的，一個重要的評價標準，就是看你了解不了解參會代表的個人需求。如果忽略了這種了解，你的一些參會代表及客戶就會覺得他們的公民權得到了侵犯，就和他們有了距離感。這樣就無法從內心里贏得那一部分人的支持，而我們所有的人又都得靠他們吃飯。

參考資料：杭州伍方會議服務