在我們伍方會議服務的眾多客戶中，現在網絡視頻會議的比率越來越大，所以在這里，我們為大家總結一些這方面的經驗，學能幫助大家，以下所列涵蓋了網絡會議在基本技術和應用方面的準備工作，通過第三方機構對參會者的分組管理，確保網上直播的同步性和連續性。

　　為參會者做好準備
　　1、通知參會者網絡會議的日程和會議目標；
　　2、將如何使用網絡會議的所有相關信息包括日期、時間、統一資源定位器（有連接地址）、密碼或存取碼以及所有的特別說明和要求發送給參會者。
　　3、網絡會議前一周和會議當天提醒參會者。
　　4、給參會者提供會前可能需要的所有材料。
　　5、通知參會者網路會議的日程和會議目標。
　　6、提供網絡會議所需的所有基本軟件的信息　　

        7、獲取參會者的聯系方式以備會后跟蹤。
　　8、列出會上提問和答問的基本規則，確保無論采取什么方式提問，規則都要服務于問答雙方。
　　
　　準備場地
　　1、確保房間里沒有背景噪音（如較大的空調雜音。）
　　2、確保麥克風運轉正常，聲音清晰。
　　3、如果是視頻網絡會議，要確保所設置的亮度和背景能夠很好地顯示發言者。
　　4、確保攝影機和視頻截取軟件運轉正常。
　　5、要有備用攝影機和麥克風應急。

為主持人做好準備
　　1、確定會議日程并提前通知所有的發言者。
　　2、指定網絡會議的主持人。
　　3、主持人準備好如何介紹發言人，安排發言人的發言順序及如何過渡。
　　4、給發言人預演發言材料留足時間。
　　5、建議發言人穿戴適合攝影的衣服和配飾。
　　6、整體排演一次，估算會議的持續時間，包括提問和答問的時間在內。
　　7、手稿、演示文稿和筆記要有備份，以防出現技術故障（音頻和視頻技術）或其他緊急情況（發言人信號延遲或連接不上。）
　　
　　準備技術
　　1、在你和主機之間試用音頻和視頻設置的效果和網絡連接情況。
　　2、檢查統一資源定位器、端口分配和流媒體服務器的登錄密碼，確保你能分組管理參會者。
　　3、在你輸入的內容中加入標題、背景描述和知識產權等信息。
　　4、允許參會者使用不同的連接速度。
　　5、打開你的防護墻，讓會議信息安全傳遞。
　　6、安排好會議的記錄工作以備會后查看。

參考資料：杭州伍方會議服務