在一場活動里，人是主導因素，也是決定一場活動做得成功還是失敗的關鍵。而人也是活動執行中最容易出問題的地方。

　　我們這里所說的任何控制，任何流程或者邏輯，都不是為了限制你自由發揮的能力，與之相反，只有你有了相對規范且具有預見性的控制，才能更容易在現場自由發揮，如魚得水，之前在人物要素里把人物分成了工作人員和參與人員，這個部分只講工作人員。我們一定要讓所有的工作人員都知道自己的責任與義務，保證他們能夠完成自己分內的工作。事實上，他們直接決定了參與人員的行為規范。

　　下表是2013年大眾跆拳道精英挑戰賽啟動儀式工作人員表：我們將環節分成不同組別并確定負責人。來保證環節于環節之間對接的順利。我們必須將表格中人員、工作事項、環節負責人全部確定。

　　人員配置

　　一場活動里，無論有多少人來參與這次活動的執行，都必然會分為四類：

　　1控制者 2監督者 3協調者 4專責者

　　注意：控制者有且只能有一名。

　　這個人應該是對方案、效果、預算都十分清楚的人，他是這個活動的核心和靈魂，權利最大，當然，責任也最大。

　　監督者通常可以配備數名，根據活動的規模和需要劃分監督的區域。

　　協調者又被稱為機動者，也就是俗稱的救火隊員，業內一直有句話：協調者，是塊磚，哪里需要哪里搬。

　　專責者就是負責專門區域或專門物料操作的人，根據實際要求來定。

　　這里請大家記住一個必須要遵守的原則：互不通屬。

　　也就是說，各個，類別之間各自分工，決不能要求或被要求去干別的分類的事情。

　　杭州伍方會議服務有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化，按現代化服務理念組建的一家專業會議服務有限公司。專門承接政府及企業的工作年會、研討會、經銷商會、產品推廣、新聞發布會、培訓會、銷售獎勵、交流學習等各種會議;專業提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預訂、票務代理、旅游咨詢、活動慶典、租賃服務、公關活動、禮儀服務、會議禮品訂制等一站式綜合服務。 我們團隊匯聚從事會務，商務服務專家及一批精于會議接待的專業人員，具備良好的協調溝通能力、豐富的執行管理，歡迎大家前來咨詢!免費熱線電話：400-0571361

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