數字會議，又稱會議討論，以其簡單的網絡系統處理和傳送數字信號成為目前世界上最為先進的會議系統。它是利用網絡時分復用技術，并將語言數字化的會議系統，在同一根電纜上實現多路同時發言，多路同時討論、投票、表決等功能。它對于所有類型的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質、數據傳送保密等優點，可以對會議的全過程實行全面的控制。

數字化會議系統一般由中央控制設備、發言設備、資料分配顯示設備和應用軟件組成。

中央控制設備（會議主機）

中央控制設備（Center Control Unit）是會議系統的核心。它可以獨立操作，實現自動會議控制，也可以由工作人員通過電腦控制，實現更復雜的管理。

（1）全自動的會議管理不需要工作人員操作，能自動管理會議的進程。功能包括：話筒管理，會議討論，電子表決，控制多個高品質的數字音頻通道、數據通道和通訊通道。這些功能可以保證在無人監管的條件下對會議進行有效的控制；

（2）工作人員通過電腦控制的會議管理，不但具備全自動的會議管理的所有功能，而且可以由工作人員通過電腦實施控制。功能包括：先進的會議討論和話筒管理。

發言設備

固定發言席包括主席機和代表機。話筒有很強的方向性，因此即使在很嘈雜的環境也有很好的表現。話筒有一個紅色的指示環，當打開話筒時指示環亮起來。為了防止聲反嘯叫，當打開話筒后，揚聲器停止發聲。

功能概述：

實現會議討論發言功能，與會代表按下發言鍵便可以發言

由主機設置話筒的開啟數量和開啟模式來控制會議秩序

系統標準主機最多可連接128臺單元，增加擴展單元，最多可連接4096臺發言單元

發言者的聲音可通過內置揚聲器傳輸

音頻輸入/輸出接口和MIC接口，可連接會場擴聲設備及錄音設備

具備各語種音頻獨立輸出接口

可設置攝像頭自動跟蹤，實現聯動功能

可實現會議表決功能

可與 中央控制系統結合，締造完美數字化會議系統方案

可擴展連接電話耦合器可進行 遠程電話會議（可選）

連接紅外線語言分配系統，可以讓更多的與會者旁聽（可選）

可進行多種語種的會議，標準主機最多接5臺翻譯單元，可實現6種語種 同聲傳譯（含原聲）（可選）

與會代表可以進行語種通道選擇，收聽多種語種（可選）

攝像跟蹤子系統

會議室安裝攝像機，對發言者和場景進行攝像，為會場顯示和 遠程會議提供圖像。當發言代表打開話筒時，攝像機可自動對準發言人進行攝像，并顯示到 大屏幕或投影設備，同時也可手動控制,監視全場,控制靈活。同時可實現多臺攝像機之間及攝像機與 視頻信號之間的快速切換。連接錄像機便可以對整個會議過程進行錄像。

集中控制子系統

本系統用于對 會議室內各種設備進行控制和操作，對于會議的進程、會議廳內各類視音頻設備及燈光、電動窗簾等相關的控制采用集中控制系統，以方便操作和使用。包括 數字會議發言、討論設備開啟、關閉；攝像機的云臺鏡頭控制；會議廳音響系統的開啟、關閉、音量調節；會議廳投影機、 液晶顯示器的開啟、關閉；矩陣的切換；會議廳照明燈光的亮暗調整；液晶顯示器升降控制等。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司