對于展會來說，縱觀世界經濟在全球發展情況，一國會展經濟實力和發展水平是該國綜合經濟實力和經濟總體規模及服務業水平等方面的優勢，在世界會展經濟發展過程中處于主導地位，占有絕地大優勢；而隨著發展中國家及地區經濟實力的增強，其會展也在蓬勃發展。

展會高度的關注地位，使其對已參展商的展位的搭建他們也是有這嚴格的要求的，高度限制、開面限制、展架展具材料的限制、現場電器的限制、走道的限制等等多方面的限制，多方面因素的限制也讓展會活動也來越加規范越來越加安全，安全規范的展會。

對于一個企業參加展會來說，他的程序也是比較復雜的，參加一個展會，它必定要先經過方面的申報、考核等到審批從而才能夠進行參展行為。同時，這個時候企業還要做到包括核實展會主辦方信息的真偽，以免遇到“騙展”而上當受騙。

展會的前期審核過后，活動確定，相應的準備工作相繼展開，產品的選擇，展臺的設計、前期的宣傳以及展會期間工作和流程的安排同時還有展會后期相關的跟蹤和收尾工作都是要做到一個很好計劃準備的。完美的工作準備是為了展會活動順利進行下去的必備條件。

如何充分展現展會的優勢和突出點：

1、低成本接觸合作客戶公司并接觸到合格客戶，參加展會是最有效的方式。

2、工作量小、質量高在展銷會上接觸到合格客戶后，后續工作量小。

3、展銷會高效提高客戶來訪量，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問量。

4、展會中各種能力的相互展現和相互對比，較好的展示出企業的優勢，這是一個參展商展示產品優功能的公開機會。

5、節省時間，在展出的時間里，參展商基礎到底潛在客戶比銷售人員三個月能夠接觸到的人數要多，面對面會見潛在客戶是快速建立客戶關系的手段。

6、融洽客戶關系，客戶關系是許多公司熱門的話題，展覽會是聯絡現存客戶關系的好地方。

7、手把手教客戶試用產品，銷售人員攜帶產品在路上進行演示的機會恐怕不多。展覽會是參展商為潛在客戶測試產品的地方。

8、競爭分析，展覽會現場提供了研究競爭形勢的機會，這個機會的作用是無法估量了。在這里，有競爭對手提供的產品、價格以及市場營銷戰略等方面的信息，參展商通過觀察和傾聽就可以了解很多。

9、大多數展會（尤其是大型展會）通常都吸引媒體的關注。利用媒體進行曝光可以成為參展商的優勢。

10、產品和服務市場調查，展覽會提供了一個進行市場調查的極好機會。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司