制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提就是選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，伍方會議服務對這個的確定是方案必須注意的內容。

　　會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。

　　設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。　　

四 制定預算方案

伍方會議服務對項目方案的制定一般包括的內容有以下幾個方面：

1.場地費用；

2.行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；

3.宣傳推廣費用；

4.招展、招商費用；

5.相關活動經費；

6.其他。

會展項目收入來源：

1.會務費或展位費收入；

2.門票收入；

3.企業贊助收入；

4.其他。

五 撰寫項目策劃方案

　　抓安歇會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展后的所有策劃文案。

六 評估與修正

　　評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內容。

資料整理：小艷