以我們伍方會議服務為例，大致會做以下一些事情：

會場預約

根據可客戶的需要，具體分析各種情況作出最完美的策劃;將根據會議的級別,選擇會議舉辦地，并提前預約。

會場的設備布置

根據會議的具體情況，設計并安排會場的布局、供會議所需要的所有設備、細致周到地設計好所有的細節，并進行演練，確保會議的順利進行。

宣傳品

根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案，制作，并提前把印刷品送到會場或指定位置。

接送

根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛。

餐飲

根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等。

業余時間的安排

根據參會人員的喜好，設計不同的休閑方式，如設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施等。

資料整理：伍方會議服務