伍方會議服務有著多年的會議工作經驗,可以提供專業的會議策劃、組織接待、會議用車、活動慶典、酒店預定等活動,對于會議保險知識這一方面也有一定的了解。
展覽涉及的險種比較繁瑣,包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、雇工責任險、運輸險、戰爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產丟失險、醫療保險等。還有一些比較偏冷的險種,如展覽會主要發言人未出場險。一般參展者不需要投保這個險種。
運輸險:為安排展品在運輸和展覽過程中的保險。在展品發運并取得提單后,按清冊價辦理保險手續。一般辦理一切險,并取得保險單。保險期從貨物在國內倉庫發運至運回國內倉庫止。分保業務可交由承保行辦理。其他險種根據強制性的保險要求以及實際需要視具體情況決定,比如戰爭險。在運輸途中貨物發生破損丟失,應設法向事故責任方取得理賠單證。若無法取得理賠單證,則要求責任方寫證明書。受損方填寫受損報告書,連同索賠清單交承保公司辦理索賠手續。索賠期一般為一年。
第三者責任險:為防止施工期間施工人員的事故、防止參觀期間參觀者的意外傷害,比如展架倒塌壓傷參觀者,應在展覽施工和展出期間投保第三者責任險。
展出人員險:包括醫保險、人身事故險、個人財產丟失險等。比如,飛機目前還未能達到百分之百的安全,因此,有些展出者為其展臺人員辦理乘坐飛機的人身險。這是在飛機票價內的保險之外加辦的保險,萬一出現事故,事故受損方將獲航空公司和保險公司兩筆賠償。
作為展覽業,伍方會議服務認為需要辦理保險,展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故,以及在展臺內發生的第三者傷亡事故。所以我們必須掌握和重視會展保險,參展是做好一切保險工作。
資料整理:旭芳