所謂展覽,是一種旨在促進營銷的活動,其形式可以是展示會、交易會、展覽會或商業市場,其主要目的在于宣傳競爭和互補的賣方的有關信息并展示其產品和服務。賣主租用了聚集在某幢建筑物中或有限場地上劃界分配的區域或攤位進行展示,觀眾包括經選擇的部分顧客、可能的買主、決策影響者和中間商。相對于其他行業,會展具有以下幾個特點:
一、產業帶動力強
會展業與旅游業相似,是一個“引爆行業”,既能為策劃、主辦和參加會展的各方面帶來一定的經濟效益,又能收到多方面的社會效益。據伍方會議服務不完全統計,會展業可以帶動諸如建筑、交通、運輸、通信、廣告、旅游、賓館、餐飲、房產和城市建設等一系列產業的發展,并能孕育和發展新的產業門類。
二、綜合效益高
會展無污染、高效益。
與第二產業的有形生產相比,會展業的主要要素是展館、參展商和參觀者,不會構成明顯的污染。從可持續發展的角度看,由于會展業屬于第三產業范疇,會展業不僅符合產業發展的一般規律,符合加快發展第三產業的要求,更重要的作用在于這個產業的發展絕不是以犧牲環境質量為代價的,而在很多方面恰恰是以加強環境保護,創造人與自然和諧發展的環境為目的的。且效益高。這包括經濟效益和社會效益兩個方面。使其適合在經濟發達、金融貿易比較集中的大城市和特大城市發展。
三、有利于提升城市整體形象
會展能夠推動市政建設、提供就業機會、提高城市知名度。事實上,會展城市也應作為一個產品來經營和推廣,會展營銷的主體可以包括政府、會展企業、參展商和與會者甚至還有媒體。顯而易見,如果一座城市成為會展知名城市,這個城市在公眾中的形象必然是高大的,城市的知名度也因此有所提高;此外,在創造和開辟新的服務行業、提高城市綜合競爭力等方面,會展的作用也十分明顯。
四、發展潛力大
會展具有朝陽產業的特征。伍方會議服務在從事這行之前,也曾深入調查過,會展本身是為其他有形和無形的產業部門提供服務的,這就決定了其可以順應產業發展的方向,甚至可以引領和促進新興產業的發展。會展業的發展潛力巨大。