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會展行業設計很多概念與術語，對很多人來說很難理解，在此，我們經過精心的整合，把會展活動中常遇到的相關概念及術語做簡單的介紹。同時，通過這樣的方式，可以宣傳會展方面的相關知識，讓更多的人認識會展，了解會展，進入會展。
相關概念
①會議：由三人或三人以上參與的，有組織、有目的的，圍繞某一主題進行相關討論的短期性集體活動方式。
②展覽：指將物品陳列出來供人參觀，達到教育、宣傳、交流、合作或招商引資目的的展示形式。
③廣義會展：包括文化慶典、藝術和娛樂會展、商貿會展、體育賽事等八大類。
④獨立辦會(展)：指一個單位單獨、不與其他單位聯合舉辦(承辦)會議(展覽)。
⑤展覽的舉辦(承辦)數量：指一年內企業所舉辦的各種類型展覽總數(含國際和國內展覽)。
⑥國際展覽：指在中國舉辦(承辦)的、且國際參展單位(商)參展面積達到該汰總展出面積20％以上的各類展覽。
⑦國內展覽：指在中國舉辦(承辦)的，且國內參展單位(商)參展面積達到該次總展出面積80％以上的各類展覽。
⑧國際參展單位(商)數量：全年國際參展單位(商)個數的累加，且參展單位(商)個數可重復計算。
⑨專業觀眾：指相關業務單位的與會參觀人員。
⑩合同金額：指參展單位(商)之間通過展覽平臺達成的成交項目的合同金額。
⑾專業性展覽會：在固定或指定地點、指定日期和期限內，由主辦者組織、若干參展商參與的促進產品、服務推廣和信息、技術交流的各類展覽。
⑿特殊裝修展位：由參展商自行或委托專業機構專門設計并特別裝修的展位及其覆蓋區域。
⒀展出凈面積：專業性展覽會用于展出的展位面積總和，以平方米(㎡)表示。
⒁特殊裝修展位面積比：特殊裝修展位面積總和與展出凈面積的比值，以百分比(％)表示。
⒂參展商：參加展覽并租用展位的組織或個人。
⒃境外參展商：以境外注冊企業或以境外品牌名義參加展覽的參展商。
⒄專業觀眾：從事專業性展覽會上所展示產品的設計、開發、生產、銷售、服務的觀眾以及用戶觀眾。這里所指的產品可以是有形的產品(如機械零件)，也可以是無形的產品(如軟件、服務等)。
⒅等級：用于劃分專業性展覽會質量差異的級別設定。用英文大寫字母A、B、C、D表示。
行業術語
①標攤：又名標準展位，是指國際上通稱的3×3標準展位或3×2展位，即9平方米與6平方米的展示空間。
②異型展位：是指非標準的展位空間。例如：兩個或兩個以上的標準展位，在不破壞主體結構時，將中間的隔斷打通使幾個標準展位連在一起。成為一個不規則的展示空間。或者由于場地空間問題產出的非正方形與長方形的展示空問。
③光地售價：是指展覽場地周邊或內外未搭建標準展位而進行的土地短期使用權的一種租賃行為。
④特裝：在光地面積內通過不同材料、展體、展品包裝、展位結構包裝而形成的一種具有特色的展示空間。
⑤博覽會：指在某一領域非同類產品或某一行業的具有相同屬性的物質進行的綜合性展示。
⑥指定：指會展相關責任與義務的權限說明。指定即具有排他性。
⑦流程：分為會展管理流程、實施流程等。根據時間或內容設定的一種分工與合作的執行引導過程。
⑧標牌：指通過特定的材料制作的一種可用于展示具體內容的標志。
⑨門楣：門楣是展覽會議標準展位正面頂端的非展位內展示空間，用展會主辦方為參加企業設計的一種企業標識或展示產品說明名稱展示位置。
⑩參展商：指在展覽期間利用固定的展出面積進行直接信息交流的特定群體。
⑾AV設備：指展覽或會議使用的音頻與視頻設備的統稱。
⑿招商：指展覽或會議非直接展位或參會者信息的銷售行為。 ．
⒀ 招展：指展會的展位銷售行為。
⒁效果圖：通過高科技手段與人工設計表現具體的事物或產品的一種圖形。
⒂三二模式：指通過三種展出方式與兩種促銷活動相結合的方法來體現一個展覽或會議品牌與形象。
⒃一加一模式：指通過一個展覽與一個會議相結合的方式來體現一個展覽的品牌與形象。
⒄布展期：通稱為展覽或會議在舉辦之前現場施工布置的期限。
⒅凈地：指某一展覽場地的總展出面積，而非展覽場地的建筑面積。另一種叫法為展出面積。
