當今國際上舉辦會議（主要是專業性、行業性等類型的會議）的趨勢是在會議中安排相關的附設展覽活動作為會議產品的有機組成部分，伍方會議服務認識到：專業性或行業性會議的與會者是非常難得的相關展覽會的專業觀眾，在這樣的會議上舉辦展覽會，省卻了招攬專業觀眾的麻煩，招商工作也很容易做，實在是一舉多得的好事情。附設展覽的規模可大可小，小到只用幾張桌子和幾把椅子，大到有數千平米的展覽面積。附設展覽的大小與會議的規模沒有直接的關系，有時會議可以開得很大，展覽卻很小；有時規模小的會議展覽卻能辦得很大。

一、安排會議附設展覽的作用

安排會議附設展覽對會議主辦者、與會者和參展商都有好處。

（一）對會議主辦者的好處

1.增加會議收入

會議附設的展覽會前期的投入非常小，甚至是所謂“零”投入，因而會議附設展覽總能盈利，可以給會議增加一些收入，只不過是多少的問題。

2.可以增加預先籌款

決定參展的參展商事先會把展位費交給會議組織者，有些參展商還會提供贊助費給會議組織者，這些款項對會議籌備來說是非常有幫助的。

3.增加會議產品的價值

4.有助于會議產品的促銷，增加參會人數

（二）對與會者的好處

1.看到新產品，了解專業、行業的產品發展情況

2.與專業、行業產品生產商直接交流，提高自己的研究水平

3.比較各家參展商產品的質量、價格、服務，利于對未來的購買作出正確的決策

4.享受到豐富多彩的會議內容

（三）對參展商的好處

1.市場導向，直接接觸目標市場

2.可以在短時間內與潛在的顧客進行信息交流

在展覽會上，參展商可以在潛在的顧客面對面地進行交流，簡歷關系還可以從會議上獲取會議代表的通信錄，便于今后繼續保持聯系。

3.獲得向潛在的顧客進行產品展示的機會，從而獲得商機。

4.可以通過得到的會議論文了解本專業領域內世界上最新技術和未來發展動向。

5.參展商還可以了解到同領域競爭者的產品性能和銷售方式，以便及時調整自己企業的生產和銷售策略。

由于以上的原因，會議附設展覽雖然沒有專業展覽會的商業利益那樣明顯，但也會吸引許多廠商參加。

二、會議附設展覽會與商業性展覽會的不同

（一）觀眾面不同

會議附設展覽會主要面向會議參加者，商業性展覽會面向對整個行業甚至整個社會有興趣的人。

（二）組織觀眾所花功夫不同

商業性展覽會需要花大量的人力、物力、財力進行展覽的營銷宣傳活動，以爭取盡可能多的觀眾參觀展覽；會議附設展覽會基本不需要做面向行業或社會展覽的營銷宣傳活動，只需對與會者做些宣傳工作就可以了。

（三）展覽主辦者收入來源不同

商業性展覽會主辦者的展覽收入有來自參展商的展位費和向參觀者收取門票費；會議附設展覽主辦者的展覽收入只有來自參展商的展位費，觀眾參觀通常都是免費的，主辦者沒有門票收入。

三、安排會議附設展覽項目注意點

（一）會議附設展覽主題要與會議主題保持一致，與會議的主題密切相關，并符合會議的總目標

附設展覽永遠只是會議的補充，絕不可以喧賓奪主。

（二）最好交由PEO（Professional Exhibition Organizer，專業展覽組織者）安排操作

PEO是展覽會的專業組織者，有豐富的舉辦展覽會的經驗。會議附設展覽會對沒有經驗的人來說是件比較麻煩的事，但對PEO來說是件非常簡單的事。所以，把會議附設展覽交由PEO來辦是非常合適的。

資料整理：伍方會議服務小燴