摘要： 提到發言人， 我們總是先想到那些廣為人知的“大人物”，由他們來主持會議開幕儀式或在閉幕式上發表講話。然而，杭州伍方會議服務要告訴大家的是，在現實生活中，發言人并不是某個單一的概念。
       比如說，如果會議持續數日，那恐怕需要的就不單是某一個發言人。此外，如果會議還有好幾個分會，分會上還有座談會，那你就必須得有30至40個發言人。
      

發言人的挑選
       怎么開始和如何挑選會議發言人呢？其實，挑選發言人的工作從當初制定會議的目的和目標的那一刻就開始了。
        如果本次會議主要是展覽會的話，那么由于只有為數可數的幾次全體大會，所以要求發言人的人數不會太多，工作相對也就容易些。如果是教育性的會議，那么全體大會和分會就會比較多，要求的發言人人數也相應增多。也就是說，不同的會議對發言人的數量和類型的要求是不同的。
       除會議目標外，另一個主要影響因素是預算。會議發言人基本上可以分為兩類： 職業發言人和志愿發言人 
       大多數的協會和非盈利性機構都沒有足夠的預算去邀請職業發言人作為會議的全部發言人。他們經常會邀請業內領袖或協會會員作為發言人。一些財力雄厚的大公司或大型協會則經常邀請職業演講人。無論哪種情況，只要合適就行。當然，如果會議是關于醫學研究或其他學術焦點問題的話，會議組織機構則更傾向于邀請同行發言人。
       在美國，會議策劃者可以通過專門的演講者機構或協會尋找職業演講人。演講者協會是職業演講人的經紀公司或代理商。他們在收取一定的費用后就可以根據你的需要幫你找到合適的人選。　

初步選定演講人名單后，要對演講人的資格進行一些調查。許多專業演講者都備有一個資料袋，內有自己的簡歷、資格證書和推薦信，有的還有演講片段樣帶。
如果你要尋找一位具有煽動力的演講人，那么最好看一下他的演講錄像，因為演講者的演說技巧與演講內容比較起來，如果不能說更重要， 恐怕也是同等重要。作為會議策劃者，你需要做好自己的功課，深入細致地進行研究和分析。
       另外，你還可以請演講者協會來幫助挑選演講人。在某些情況下，考慮到預算或質量等原因，志愿演講者也不失為好的人選。如果志愿演講者演講內容豐富、有一定的演講經驗并了解與會者的需要，選用他們沒有什么不好。當然，有一點需要注意，即必須了解他們屬于哪個類型。一般說來，志愿演講者可能是某個領域的專家或知識淵博的學者，但由于缺乏一定的演講技巧，演講的效果可能會因之而打一些折扣。
        時間和日期是選擇演講人的第三個影響因素。那些聞名遐邇的著名演講人通常收費昂貴，而且需要提前幾個月甚至幾年和他們預約。
       這些職業演講人通常都會有一些巡回演講，按照正常情況，你或許付不起他們的演講費用，但是有時你可以利用他們的間歇時間，比如，某個著名演講人要在紐約的中午時分發表一個演講，按照日程安排，當天晚些時候他才會飛離紐約，那么你就可以和他商議，請他參加你早餐時舉行的會議或招待會，或者請他出席晚宴。如果你代表的是一家非贏利性機構，這些演講人很有可能會降低演講費出席你的會議。

確認
        發言人一旦確定，你就要立刻和他們溝通并保持聯系。首先向他們發出邀請信，介紹你是誰，你代表什么機構，與會人員有哪些，告知他們你的會議日期和安排以及你的想法等等所有相關事項。從這時起，演講人和你之間將會有一系列的聯系，他們將就演講費、交通安排、住宿、機場接送、餐飲開支、以及損失賠償等相關事項和你進行
協商。

      在所有事項協商完畢后，按慣例你要發一封確認信，表明雙方已經達成協議。同時，在確認信里再一次介紹一下你所策劃的會議和組織機構也是一種明智的做法。
對那些志愿演講人，除演講費用外，其他程序都是一樣的。有些機構會向志愿演講者提供演講前一天或是演講當天的住宿，有的還包括當日餐飲和其他費用，有時機票費用也會包括在內。具體情況主要視預算和雙方約定。需要記住的是，如果你以后還想邀請他們或和他們繼續保持工作關系，你一定要按規定來辦事。

最后杭州伍方要說的是，不僅僅是主要發言人重要， 每一個發言人都非常重要。或許主要發言人演講非常精彩，但是如果另外30個發言人中有一個演講失敗的話，那與會者恐怕記住最多的是這個失敗的發言人。所以，會議策劃人員在挑選發言人時必須格外謹慎。