(1) 項目的選定

　　①執行項目市場調查：一般情況下要根據本地、本區域的經濟結構、產業結構、地理位置、交通狀況和展覽設施條件等特點，首先考慮本區域的優勢產業和主導產業，其次考慮重點發展中的行業，再次考慮政府扶持的行業。具體分析行業市場狀況，要摸清楚市場的歸屬，即屬買方市場還是賣方市場等。
　　②辦展資源的整合：辦展資源包括資金、人力、物力(辦公設備和通訊工具)以及信息資源和社會資源。信息資源——系指目標客戶的信息量、合作單位的信息量，還有關于該項目的行業、產業的信息量；如該行業發展趨勢、熱門話題、行業的亮點等；社會關系——系指與該展覽所屬行業的主辦單位、主管部門的關系；與全國及海外合作伙伴、招展組團代理的關系；還有與各大專業媒體和公眾媒體的關系等。
　　③同行對此項目的反應：同行業是否經營同類的展覽項目，特別是本地、本區域，如果有同類項目的話，就須慎重考慮。
④該項目舉辦的時間選定：原則上要避開國內外同類展覽項目的舉辦時間，避免沖突，特別是與該項目的品牌展覽，兩者的舉辦時間起碼要相隔三個月以上。
⑤創意命題：項目確定后，展覽名稱命題需要有創意，而且要抓住行業的亮點和市場的特點進行命題。

(2)尋求支持單位

①尋求的目的。這是展覽會成功的關鍵環節，尋求對口的主管部門和單位作為展覽會的主辦或支持單位。
　　a．可以提高展覽會的檔次、規格和權威性。
　　b．擴大展覽會的影響力，吸引媒體的廣泛關注，便于展開新聞宣傳和炒作。
　　C．提高行業號召力，利于組織目標客戶參展和目標買家參觀。
　　d．能代表行業的發展狀況和趨勢。
　　e．能有效地形成項目的品牌效應，最終實現可持續發展戰略。
　　②尋求的目標。行業的政府主管部門、行業的權威協會、具有廣泛影響力的行業媒體等。

(3)尋求合作單位——建立營銷網絡

①尋求的目的。這是展覽會招展組團成功的重要環節，尋求對口的合作單位作為展覽會的招展組團代理。
    a．能提高展覽會的影響力，加快信息的有效快速傳遞。
    b．善用資源，優勢互補，加快資源整合。
    c．最大限度地挖掘新客戶，壯大參展隊伍。
    d．最大限度地降低招展成本。
    ②尋求的目標。媒體支持單位具有專業性、大眾性、權威性等。合作招展(組團)單位可為當地行業協會、主辦單位的分支機構>行業權威機構、辦展機構(公司)，還有海外的代理機構(國際展)的建立。
    ③合作單位條件的要求。
    a．能切實有效地開展組團工作。
    b．在該行業有較高的信譽和威望。
    C．有一定的組團招展經濟實力。
    d．能指派專職人員負責該項工作。
    e．有豐富的招展組團工作經驗。

參考資料：http://hangzhou.liebiao.com/qitashangji/24195338.html 

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