會議管理要領

發布時間：2011-12-18 內容來源：杭州年會策劃公司 http://www.jncpytc.cn

會議在管理中要做好眾多的復雜關系，我們要在掌握會議管理的方法中，不斷完善管理制度，會議管理要領是指導管理者的方法之一。

(一)提高會議成效的要領

1.要嚴格遵守會議的開始時間。

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。

4.在會議進行中要注意如下事項：
　　(1)發言內容是否偏離了議題?
　　(2)發言內容是否出于個人的利害?
　　(3)是否全體人員都專心聆聽發言呢?
　　(4)是否發言者過于集中于某些人呢?
　　(5)是否有從頭到尾都沒有發言過的人呢?
　　(6)是否某個人的發言過于冗長呢?
　　(7)發言的內容是否朝著結論推進呢?

5.應當引導在預定時間內做出結論。

6.在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。

7.應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。

8.應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。

(二)會議禁忌事項

1.發言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)

2.不可從頭到尾沉默到底。

3.不可取用不正確的資料。

4.不要盡談些期待性的預測。

5.不可做人身攻擊。

6.不可打斷他人的發言。

7.不可不懂裝懂，胡言亂語。