協調會議是不同地域、不同級別、不同隸屬關系、不同行業的單位、團體、個人為了完成一項任務,達到一個共同目標和實現一個共同計劃等所召開的會議。
在改革開放,中國人世,各項事業蓬勃發展的今天,協調會將深入政治、經濟生活的各領域。對發展經濟、促進精神文明建設、提高工作效率會起到非常重要的作用。
一、協調會的種類
1。在發展經濟方面:
“環京經濟協作協調會”:某與周邊天津、唐山、承德、石家莊等某地某地,經濟協作區已經運行了多年,各某地某地領導定期開會,協調研討,制定發展戰略,互相支援,互相協作,互相補充,協作的內容逐年廣泛,形式也越來越靈活多樣,經濟效益也越來越高,其中定期或不定期的協調會起到了發展經濟的橋梁作用。
2。在加強和發展國防事業方面:
“華北五某某某地及相關軍區國防建設協調會”:為了加強國防力量發展國防事業,搞好城某地建設與國防建設相結合,某、天津、內蒙古、山西、河北,華北五某某某地及相關軍區經常交流,定期開會,統一政策,“統一口徑”,“同步措施”,制發文件,對華北地區的國防建設事業的發展起到了很好的推動作用。其中 1991年協調制發的[1991北聯發」2號令即《城某地建設與國防建設相結合規劃》至今仍具很強的生命力,仍是指導軍區和某某某地國防工作的綱領性文件,起到了有關政策職能部門所不能替代的作用。
3。在維護社會穩定,加強治安聯防方面:
“治安聯防協調會”:為了確保首都安全,加強防范,完成階段性打擊犯罪任務,或遇有集中的追捕逃犯等中心任務,某某地公安局系統都與周邊的沫水、易某地、天津、薊某地、興隆等某地某地密切接觸、協調,共同防范,協同動作,多年來已取得了明顯效果。通過協調配合,每年都有不少犯罪分子落網;每年都能獲取大量重要破案線索,消除大量不安全隱患。某及周邊各公安系統領導,通過“例會”、“通氣會”、“緊急會”、“打招呼會”、“交流會”等協調會形式,配合非常默契,取得了較成功的治安聯防經驗。
二、協調會的召開方法
開好協調會也不是一件容易的事情,因與會者沒有隸屬關系,有的還是不同地域,臨時召集而來,又要解決很多關鍵問題,所以有大量準備工作要做。其準備工作是否充分完善,往往對會議的成敗起非常重要的作用,有時甚至是決定作用。在準備工作中一定要周到細心,照顧到各方各面、各個環節。要認真細致,做好催辦、復查等工作,務求環環相扣,不遺不漏。
這類會議的召集人一般是由各單位的上級擔任,這樣有利于統籌規劃,迅速協調。“某經濟協作會議”就是由國務院辦公廳出面召集,有時也由某某地、天津某地兩直轄某地出面協調。
也有各單位領導直接出面召集的。中國原子能研究院401所、核工業部與豐臺區的經濟技術合作也已有多年,召集人就由雙方領導直接承擔。召集人有的是小組,有的是相關單位的一兩名領導,也有的是有影響力、有實力的“老大哥”單位,召集人要指派專門人員,并通過專門機構進行大量準備工作。