會議宣傳片是最新的推廣方式，也是一種低成本高效果的方式。
（1）客戶提出需求：客戶通過電話、E-mail等方式提出自己的要求。涉及內容包括：1、公司介紹2、項目或公司產品描述稿件 3、專題片風格內容等的意向 4、 基本設計制作要求。
(2) 確定合作意向：雙方以面談、電話或電子郵件等方式，針對項目內容和具體需求進行協商，產生合同主體及細節。
(3) 雙方認可后，簽署"影視片制作合同"。
(4) 客戶支付預付款50%以上，并提供廣告所需產品、文字資料、解說詞與圖片素材等。
(5) 簽約后，雙方進行制作會議溝通，制作方提出策劃文案：就專題片拍攝中的各個細節向客戶呈報，并說明理由。（如需三維創意、制作腳本、導演闡述、布景方案、演員試鏡、演員造型、道具、服裝……等另行協商）有關專題片拍攝的所有細節部分供客戶選擇，最終一一確認，作為之后拍片的基礎依據，直到最終確認。策劃文案，簽約后需客戶簽字認可。
(6)客戶審核并確認拍攝方案后：我方開始籌備拍攝工作。并同時進行剪輯制作等部分后期工作。在正式拍片之前，會向包括客戶、攝制組相關人員在內的各個方面，以書面或口頭形式的"拍攝通告"告知拍攝地點、時間、攝制組人員、聯絡方式等資料。
(7)正式拍攝：按照合同進行，各負其責。
(8)后期制作：1、制作過程中每個環節必須由客戶驗收認可，工作方可繼續進行；2、后期編輯現場客戶可派人做顧問指導，編輯完成后，客戶審片認可，成品宣傳片即制作完成。
(9) 客戶按照合同規定支付尾款：我方在收到尾款后將成品宣傳片的專業磁帶或者刻成DVD、VCD 交給客戶。 至此，廣告宣傳片制作過程結束。
縱觀國內外的成功案例，用企業專題片影碟宣傳較之發布硬性廣告片和報刊宣傳具有更高的性價比：
一、費用低一般5分鐘的企業介紹和產品推介專題片只需攝制費萬元左右，比較幾十萬元的廣告片制作投入要節省許多經費。且發布亦比硬性廣告便宜許多。
二、信息量大 一條15秒的廣告片只能訴求單一的信息，而一部專題片卻能根據具體內容，任意長度，將需要告訴受眾的全盤托出，使之對自身企業狀況或者產品特性、功能、機理及使用方法得以較全面、較清晰的展示，有助于樹立良好的企業形象或品牌親和力。
三、方便有效，有了企業介紹或產品推介專題片，企業領導和營銷人員再不用反復向經銷商或直接客戶作不厭其煩的介紹了；由于專題片訴求詳盡，又能加進用戶的反饋態度與功效對比，例如減肥產品、美容產品、醫療器械，健身器材等產品推介片，可有效地喚起受眾的購買欲。
影視資料片是將聲音與圖像完美地結合起來，可真實地介紹企業的規模與實力、企業的經營理念、企業的產品與研發、企業的售后服務、企業產品在用戶實際使用中的投入產出比、用戶的反映等豐富的內容。而且通過鏡頭的運用、音樂的選擇，畫外音的配合，特技的加工，可以有效地調動受眾的情緒，讓他對所宣傳的企業和產品留下完整而美好的記憶。這是常規的業務人員口頭或宣傳畫冊書面介紹等難以做到的。
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