企業在舉辦一場會議時，其會議的預算也是不可少的，伍方會議服務都會根據客戶的預算來找價格相對的場地，用到的預算大概有以下幾點：

（1）會議場地租金：通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆等，但一些非常正規設施并不涵蓋在內，比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用：此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通?？上驅I的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用：如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支持費用：這些支持通常包括印刷、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

資料整理：小艷