在伍方會議服務看來，慶典活動具有熱情，開朗，大的特點，應可以在具體內容安排中充分體現。組織籌備一次慶典活動，就像進行生產和銷售的一樣，首先對它作出一個總體的規劃。商務人員如果受命來完成這一任務，需要記住兩點：第一，反映慶典的特色。其次，要安排好慶典活動的具體內容。

  慶典既然是慶祝活動的一種形式，那么它就應當以慶祝為中心，對每一項具體的活動都盡可能組織熱烈，快樂和隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現，都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。

  慶典活動準備可以被分為兩大塊：慶典場地布置和慶典文藝演出。在這一階段的慶典活動，與以往的有的不一樣，以前可能就是放放禮花，紅地毯，飄空氣球，鮮花等等，這種慶典方式已越來越不能滿足當今社會的每個人都在慶祝的追求，我們應該看到的開幕典禮奧運會，它也是一個慶典,伍方會議服務覺得在活動慶典方式方面要講究的是創意，執行新穎，尤其是在當今社會上。

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