揭牌儀式是領導或高層去把獎牌頒給得獎的單位或個人。伍方會議服務在為客戶提供揭幕儀式服務時,基本的流程主要有以下幾點:
掛牌時間
時間要明確,避免出現差錯。可以提前到場熟悉環境可以更好的進行活動。
掛牌地點
明確地點,通知參會人員,這也是必要的事情之一。
參加人員
活動前要確認好參加人員,并提前通知,準時出席。
儀式方案
現場拴彩帶 安裝牌匾 掛條幅
具體分工
1.方案策劃:負責全過程的組織協調工作。
2.前期準備:聯系落實相關單位領導講話、時間安排、揭牌場地位置安排等接洽工作。需要領導講話提前知會。
3.物品準備:布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶
4.準備音響、相機、攝像機
5.資料收集,包括發言人發言稿、音像資料等,并整理成電子版
在宣布儀式開始 ,介紹到會領導、來賓,表示歡迎!并請領導講話,致辭;請領導揭幕;宣布掛牌儀式結束。伍方會議服務提醒,揭牌儀式結束后,各組將本組負責的用品于活動結束后負責收回。
資料整理:旭芳