在當今,人們經常會自己召開會議,還會找伍方會議服務做會議,但是多種多樣的會議,其目的也是各種各樣的,很難以一個統一的目的來概括。
1、樹立、提高自己的學術地位
研修會(seminar)、專題(學術)研究性會議【(academic)symposium】、專題研討會(panel)、專業性會議(conference)的發起者往往具有這樣的目的。發起這些會議的人們一般在某個領域以及有了一定的研究水平和成果,通過舉辦上述會議樹立或提高自己在領域的學術地位,贏得同行的尊敬和支持。
2、促進行業內的信息交流,跟上不斷前進的現代技術
各種行業協會、學術團體等舉行的專業性會議(conference),大會(congress,convention)、研修會(seminar)、專題(學術)研究性會議【(academic)symposium】、專題研究會(panel)等往往具有這樣的目的。
3、保持正確的銷售目標
企業會議中有關銷售的會議、獎勵會議具有這樣的目的。
4、培養團隊精神
企業舉行的年度總結會議、拓展(會議)活動具有這樣的目的。
5、激勵和獎勵優秀員工
企業舉行的表彰大會、獎勵會議具有這樣的目的。
6、開發人力資源,提高員工素質
協會為會員單位舉辦的培訓課程會議,或企業內部舉行的培訓課程會議具有這樣的目的。
7、盈利
有些社團(尤其是協會)、會展公司、資訊公司等舉辦的專業性會議(conference),大會(congress,convention)、研修會(seminar)、專題(學術)研究性會議【(academic)symposium】、專題研究會(panel)等往往具有這樣的目的。
8、貫徹精神與統一思想
企業召開的員工大會、管理人員會議,政府召開的各種政治性會議一般具有這樣的目的。
9、溝通、管理和決策
企業召開的管理會議通常是為了這幾個目的。
10、溝通思想,商討、解決問題,尋求合作
不同過年、地區、企業、組織之間召開的會談、洽談會、協商會等通常是出于這樣的目的。
11、公共關系需要
企業召開的新產品推介會和企業出資召開的專題(學術)研究性會議【(academic)symposium】、政府召開的咨詢會、教育/研究院(所)召開的各種會議等往往具有這樣的目的。
12、傳播教義
宗教組織舉行的會議具有這樣的目的。
13、擴大城市的知名度,樹立城市的形象
由官方機構或半官方組織主辦或承辦的高規格的會議(尤其是國際性會議)一般是出于這樣的目的。如中國政府承辦的“世界婦女大會”、“萬國郵聯大會”,上海市政府承辦的“亞太經合組織(APEC)會議”,杭州市政府承辦的“世界休閑大會”等主要是出于這樣的目的。
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伍方會議從以上知識中以及平時的工作中認識到,不同類型的會議舉辦者具有不同的目的,有時,人們召開會議的目的可能同時具有以上兩個或數個。
資料整理:小燴