會議評估是對會議從籌備到會議總結全過程的評估，因為會議的任何一個環節，郡關乎到會議的成功與否。以下伍方會議服務分三個階段探討會議效果的評估因素：

 

 

1．會前效果評估

對會前籌備情況的評估，應考慮以下因素：

（1）會議目標是否明確；

（2）會議議題的數量是否得當（太多或太少）；

（3）會議議程是否合理、完備；

（4）每一項議題的時間分配是否準確、合理；

（5）與會者人選、與會者人數是否得當；

（6）會議時間、地點是否得當；

（7）會場指引標志是否明確；

（8）開會的通知時間是否得當；

（9）開會通知的內容是否周詳；

（10）會議場地選擇是否得當；

（11）會議設備是否完備；

（12）與會者是否做了充分準備；

（13）與會者的會前情緒如何；

（14）會議的住宿、餐飲是否安排妥當。

 

2．會中效果評估

對會議進行中各環節的評估，應主要考慮以下因素：

（1）會議接待工作如何；

（2）會議是否準時開始；

（3）會議人員是否準時到會；

（4）是否有會議秘書在做記錄；

（5）會場自然環境如何，是否存在外界干擾；

（6）會場人文環境如何，與會者之間是否有交頭接耳現象；

（7）主持人是否緊扣議題進行主持（是否離題）；

（8）會議是否由少數人壟斷；

（9）與會者發言及討論是否緊扣議題（是否離題）；

（10）與會者是否能表明真正的感受或意見；

（11）與會者之間是否有爭論不休的現象；

（12）與會者是否與會議主席有爭論，情況如何；

（13）視聽設備是否正常（是否發生故障）；

（14）與會者是否熱心于會議；

（15）會場氣氛是否熱烈；

（16）會議決策是否正確（是否符合實際，是否有偏頗之處）；

（17）會議議程是否按預定時間完成（會議是否按預定時間結束）；

（18）主持人是否總結會議的成果；

（19）會議的歡迎宴會、歡送宴會是否得當；  

（20）參觀、訪問、游覽活動安排的合適性、安全性如何；

（21）其他因素。

 

3．會后效果評估

會議議程結束后，還有一系列工作要做，做得如何，也需要評估。會后效果評估主要考慮以下因素：

（1）會議記錄是否整理好；

（2）是否印發會議紀要和會議簡報；

（3）會議決議是否落實；

（4）是否對與會者的滿意程度進行調查；

（5）對會議的成敗得失是否進行總結；

（6）已完成任務的會議委員會或會議工作小組是否解散；

（7）其他因素。

 

資料整理：伍方會議服務