一個展覽會從籌備到開展，其周期很多都在一年以上，而作為展覽重點的展示往往只有三到五天。可以說，展會現場是展覽會的關鍵之所在，而展會現場管理則是重中之重。

展會現場管理是展覽計劃的具體落實和辦展水平的直接反映，因而備受主辦單位的重視。同時，展會現場管理、控制和協調的內容十分龐雜，事無巨細。如果處理不當，伍方會議服務相信任何一件小事都有可能發展成大問題，繼而影響整個展會的效果。

展會現場的布置一般在展覽會開幕前幾天舉行，時間長短以展覽會的規模和主題而定。但是在舉辦開幕儀式之前，將開幕現場布置好是參展商必須要做的而且要做好充分的準備。

由于展覽會現場管理業務的多元性與復雜性，主辦單位已經越來越傾向于把現場管理的諸多業務“外包”給專業性的會展服務公司。一方面，主辦單位通過服務外包達到了降低成本，提高效益的目的；另一方面，也使得各種專業性的展覽服務企業發展起來，譬如展臺設計，展臺搭建、展具租賃、展品運輸、廣告印刷、安保清潔、法律咨詢、現場服務、餐飲服務等等。

伍方會議服務認為參展商的現場管理工作包括一下幾點：

展前，主辦單位在推廣會展項目的同時對參展企業進行宣傳，在廣泛派發邀請函以及簽約的網站上都添加部分參展企業的名冊；編制含有參展企業名冊的會展快訊，派發給專業觀眾，專業市場；在展會的介紹網站上開辟了供求平臺，企業在展前，展中，展后都可以在網站上注冊，發布產品供應信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。

展中，主辦單位為參展商提供增值服務，包括現場答疑會和各類研討會，幫助企業解決生產管理中的難題。以及為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方貿易成功率等。

展后，主辦單位對參展企業及時走訪，聽取意見，使下一屆的增值服務做的更完美，同時進行企業展后成果的跟蹤報道，提高展會和企業的知名度。

綜上所述，可以看出展會現場管理工作的好壞，是決定企業成功的關鍵，對參展商來說是非常重要的。