佛要金裝,人要衣裝,會議,展覽或是活動也是要“裝扮”,體現出主辦方的此次活動的意義!伍方會議服務簡單介紹一下會議會場布置方面的事宜:
1、協助安排宣傳旗幟,如何運用顏色,尺寸,等明顯地設計,使會議,展覽是活動達到大眾宣傳的實質目的。是要長的?橫的?多少面才有效益呢?擺在哪里?跟誰申請公文呢?
2、大會的放口處是與會都進出的首先印象,如何運用適當的材質及高度,大小設計簡單,穩重,創意,國際的標的物,清楚地表達大會主辦單位的用心和精神。
3、報到臺,眼睛和嘴巴是一個人到達一個陌生的地方時最常用的器官,報到臺的設計要如何規劃才能明顯地被注意呢?是用英文字母的順序為排列嗎?是用國外,國內呢?需要有現場報名的專屬位置嗎?
4、協助安排花藝。花草是軟性的視覺注意力,如何運用花藝的規劃適當的表達會場的熱鬧,生氣,但不失莊重,國際。
5、眉目板,會議室或是展覽室內的主題眉目板一定要放在正對與會者的對面正中間嗎?顏色會不會輕浮了呢?用紅布條洽當嗎?
會場布置有各種不同的辦法,不同的表達。重要的是把錢花在刀口上的“化妝”是讓會議或是展覽或是活動達到生命力的表張。
會場位子擺放方式可參考以下幾種方案:
1.禮堂式:面向房間前方擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。
特 點:在留有過道的情況下,最大程度地擺放座椅; 觀眾沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。
2.教室式:房間內將桌椅按排端正擺放或成"V"型擺放,按教室式布置房間根據桌子的大小而有所不同。
特 點:可針對房間面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性。
3.弦月式:房間內放置一些圓形或橢圓形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有觀眾都面向屋子的前方。
4.方形中空式:桌子擺成方形中空,不留缺口,椅子擺在桌子外圍。
5.馬蹄形或"U"形:將桌子連接著擺放成長方形,但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內外都擺放。
資料整理:伍方會議服務