這段時間伍方會議服務經常在網上看到一些會議現場十分混亂的現象，且先不提那些由于某些因素而使現場失控的事。如何在一開始就做好會議會展的秩序維護呢？

　　對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。

　　大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數碼身份照片，會場入口設立保安；

展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求，現在國外開始引入電子名片管理。

　　當然，伍方會議服務認為一個好的會議會展離不開一個好的策劃。所以在會議會展開始之前的策劃籌備工作相當重要，要盡量多的考慮到各種可能發生的問題，提前解決或盡量避免。