方案根據其內容和性質，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會議的“ 會議方案 ”；帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案，結構和寫法基本是相同的。 會議方案 是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。 會議方案 要在會議召開前，對會議預期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進行，取得完滿的結果。會議方案 有時還需要送達上級機關請示核準，帶有某種請示或請示附件的性質。以下是伍方會議服務整理的會議方案的結構和參考方案： 

會議方案的結構
（1）標題
      規范的寫法應由召開單位、事由（會議名稱）和文種類別（方案）“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關（發文機關）的。

（2）正文
      通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前，有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬于要下級知曉的、發給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文（開會）的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。 會議方案 的主體部分，要寫出會議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況，相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分的寫作，要根據 會議方案 的性質而定，屬下級機關請示上級機關的，可寫上類似請示報告結尾的用語。如：“以上方案，當否，請批示”。

（3）簽署發文機關、日期
       屬上級機關的“指導性”方案，多將日期標示在標題下，發文機關在標題中標明，不另外落款。 
 
 
參考：多樣的會議方案
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資料整理：伍方會議服務