停車場是來賓到達會場的第一印象，指路水牌、停車標識及服務的好壞，關系到來賓參會的最初心情，所以不容忽視。

我們工作的內容和要求：
1、制作會議來賓車輛停車證，提前發給來賓；
2、專人負責，會前1小時到位，身著明顯會議標識的服飾或佩戴工作人員胸卡，引領來賓車輛到達指定位置， 并向來賓指引會場方位；
3、工作人員要熱情、周到、細致；
4、如有領導停車，需要提前安排位置極佳的車位，并有特殊車位標識；
5、根據客戶需求，可提供停車場統一收費的服務。

各企業、公司一年中經常要舉辦各種商務會議，如新聞發布會、媒體答謝會、客戶答謝會、新產品上市發布會等。雖然屆時有報社和電視臺記者參加，但提供的照片只是很少的幾個環節，不利于項目存檔，所以通常舉辦方會請攝影攝像專業會議服務人員參與全程拍攝。通過長期會議拍攝實踐，在會議拍攝中總結出以下幾點。

 

會議攝影涉及的場所主要有三：簽到臺、VIP廳和主會場。

1. 拍攝空鏡頭

一般全景拍攝會場、VIP廳、簽到臺的布置。特別的細節拍攝（會場裝飾物），比如：準備發獎用的獎杯特寫等等 。

2. 拍攝簽到臺

全景拍攝來賓的簽到過程，特寫拍攝禮儀小姐為重要領導佩帶胸花。特別需要注意領導和VIP的到來，簽字和主辦方迎接，握手的場面。

3. 拍攝VIP廳

中景拍攝領導或VIP交談的場面，包括寒暄和互贈名片，一般結合背景的陳設，交代會議場所。

4. 拍攝茶歇

茶歇主要就是拍攝賓客隨意交談的場面，一般使用中景多。

5. 拍攝領導和貴賓發言

會議開始，主持人開場白用特寫鏡頭，臺子一般高不宜正面拍攝，否則臺子只露一個腦袋，不好看。正確的拍攝角度為45度，麥克風不能和嘴連接或擋住講話領導的臉，還要注意不能在領導頭部出現背景分割線條。基本此場景都用特寫鏡頭，也可以拍攝講話時全景。需要注意講話的領導表情的抓拍。全景拍攝參加會議的人。只有職業攝影師才能拍攝難度較高的畫面，如幻燈打出的字跡，調酒師動作的動感畫面，飛馳的摩托表演等等。

6. 拍攝集體合影

合影和會議記錄的拍攝有所不同，要求很高。對人數和室內外光線環境的要求很高，有無站立的架子也很重要。后期制作也很麻煩，不是簡單的放大！需要做電腦精細明暗調整，加字，掃描費，修整照片缺陷（如閉眼），一般攝影師都有熟悉的彩擴店，可以享受優惠價格，甚至免收部分費用，最重要的一點是保證照片的質量。拍攝宴會。主要是演出拍攝、互動游戲拍攝、領導和VIP敬酒、演員和觀眾互動的鏡頭，注意畫面的生動性。

彩排的注意事項：
1、提前確定彩排時間，按時開始彩排；
2、彩排人員應熟識各個環節并按照預定現場執行腳本積極配合；
3、提前設計現場最佳效果，做到心中有數；
4、彩排時間內工作人員應婉言謝絕與彩排無關的人員進入場地；
5、與場地負責人提前協調，安排彩排人員工作區域，嚴把紀律關；
6、控制整個彩排時間，按照預期完成彩排；
7、彩排道具按時到位，如頒獎物品、現場視頻音頻資料等等；
8、彩排中發生的問題，應及時解決。

參考資料：杭州伍方會議服務有限公司 www.jncpytc.cn