在現代的會議、活動、展會等中出現了很多的設備。伍方會議服務在會議現場執行中發現，在參會者一起討論、交流中就會使用到很多設備，它可以很好的幫助參會者之間更好的表達語意，會議視聽設備包括了聽和看兩方面，比如說支架和掛圖、投影和屏幕、音響系統、燈光、錄像等。

投影和屏幕

一般的投影和屏幕是用來擴大并投影透明膠片的高射投影儀。投影儀有放置膠卷的搖桿，轉動搖桿在膠片上書寫。還有同高射投影儀聯接的LCD - 液晶顯示儀，它可以把電腦顯示屏上的任何影像投影到屏幕上，非常清晰的呈獻給參會者看。

更高一級的是使用兩個投影儀和屏幕、可以同時投影兩個影像的雙投影設備。假如是一個大型的會議人數比較多的，就可以使用影像屏，發言人的影像可以被投影到大屏幕上讓所有的參會者都能看到。還可以使用多個幻燈投影儀、視頻信號源和音頻軌道。

支架和掛圖

   支架是用來支撐物體的架子，它通常被用來支撐標語橫幅或工作板。有些支架帶有安放配套掛圖的框架，講演者可以在上面書寫文字，分組討論時與會者也可以在上面做筆記。

錄像

錄像有兩種不同的制式，作為會議策劃者對這一點必須清楚。美國的標準制式是NTSC制，而其他許多國家使用的是PAL制。

燈光

燈光通常用于在大型會議中介紹發言人，或者僅僅為了創造某種氛圍。隨著現代科技的發展，人們越來越喜歡燈光效果，燈光也經常用于展覽會。常用的燈光設備有：聚光燈、柔光燈、探照燈、智能燈。

聚光燈用于突出照明講臺、標志或特殊區域。柔光燈與其比較類似，但有邊緣柔滑效果。探照燈類似泛光燈，也是為特殊區域提供照明。智能燈是最先進的，它由電腦控制，為所有區域提供燈光。

音響系統

麥克風

   會議中使用的麥克風可以根據會議的類型，如果發言人是多人的，最好每個人都有一個麥克風，如果會議發言人是來回走動的應該使用無限麥克風，或者是掛式麥克是一種可以別在衣服上的小型麥克風，它允許發言人來回走動。

混頻器

混頻器只適用于2 到4 個麥克風。如果有超過5 個麥克風，最好有技術人員在場，能合理的控制好現場。

擴音器或揚聲器

擴音器或揚聲器可以提高信號的強度，這樣整個空間或會議室都能清楚地聽到聲音。擴音器或揚聲器類型也是非常多的，所以要選擇好符合會議類型的設備。

伍方會議服務對會議視聽設備各方面都有了解，知道一個怎樣的會議適合怎樣的一套會議視聽設備，還在不同會議中不斷的去學習更多設備的知識，加強自身的設備知識。

資料整理：旭芳