“活動執行進階十大模塊”線下分享會南昌站開講了

9月26日，由黑貓會、會執行、時速傳媒聯合主辦的“活動執行進階十大模塊”線下交流分享會在南昌優創空間1樓會議廳正式開講，伍方會議講師“鄧叔”空降南昌，給活動人帶來了精心準備的大課。

“黑貓會、會執行、時速傳媒”活動人合影

伍方會議鄧叔在分享會上

交流會內涉及活動執行進階十大模塊，從活動執行到項目總控，活動執行全流程+方法論提煉+避坑指南。對于活動執行的深入落地與理解，轉化為執行十大模塊地圖及九宮格導航，讓你執行全程不迷路。活動前、中、后流程化管理體系，以及人員&物料&流程三要素執行訓練……可謂是干貨滿滿。會議服務、活動策劃、年會策劃公司——伍方會議旗下的“會執行”專注實踐方法論的輸出，讓會議活動執行服務變得更簡單！

分享會學員拍攝資料

“活動執行進階十大模塊”部分課件分享

項目負責人

前期——活動信息收集、場地考察、組織召開項目會議、方案制定、合同簽訂、內部溝通、問題反饋。

中期——把控流程及進度、現場價差、安排彩排、統籌人員安排。

后期——組織復盤、總結報告、客戶感謝信。

分工培訓

1、人員分工——明確簽到組的工作分工。

2、簽到方案——根據活動方案，確定最佳簽到流程。

3、設備準備——提前對簽到操作設備、操作軟件進行培訓，并模擬操作。

彩排配合

人員定位——特殊儀式需要嘉賓登場，需提前在舞臺上貼點位貼。

講臺定位——測試投屏畫面，找到合理位置。

合理彩排——配合控臺、后臺模塊的人員一起進行彩排。

分配上下臺口——預先合理確定好，并且設置禮儀引領。

舞美設備

燈光區域基礎構成——耳光區域、逆光區域、頂光區域、面光區域。

伍方會議公司合伙人兼副總鄧興

講師介紹

鄧興——現任杭州伍方會議服務有限公司合伙人兼副總。從業10余年間策劃執行千余場各類活動，并培養了大量管理人才，打造專業執行團隊，曾編寫《十大會務崗位流程標準》、《會務執行系統》、《會務指揮官職責》、《會議酒店場地篩選執行標準》等。