伍方會議服務調查發現，近些年來，杭州市旅游委員會重視會獎旅游的發展。于2009年成立了會獎旅游部，并成立了杭州市會議與獎勵旅游業協會，整合全市資源以發展杭州的會獎旅游產業。
    做了大量工作以促進會獎旅游產業的發展：積極支持杭州企業從事會議獎勵旅游資源和產品策劃、開發和主題包裝等活動，以加強會獎旅游信息交流；開展有關會議獎勵旅游產品的信息收集、分析評價、信息共享；聯合企業進行會獎旅游的市場推廣，組織各單位參加各類推廣活動；配合旅游主管部門做好會議獎勵旅游市場的營銷工作；策劃、組織實施會獎旅游主題活動；開展對外公關交流活動，加強與其他具有會獎旅游需求和資源的企業與團體機構的聯系；研究制定會議獎勵旅游服務標準及規范，推進會議獎勵旅游服務的規范化，促進服務品質提升；培養會獎旅游專業人才，開展會議獎勵旅游業務培訓；協助進行大型會獎旅游項目的協調工作；對引進的會獎旅游項目進行獎勵扶持；借網站、電子期刊等多渠道積極宣傳推廣杭州會獎旅游資源；邀請國內外買家踩線考察；聘請杭州會獎旅游大使等工作。
    另外，一個理想的會議目的地應具備便捷的交通、發達的產業、政府的支持、豐富的旅游資源、完善的設施、專業的服務、安全穩定的環境等，而杭州具有發展會獎旅游的天然優勢。
    在目的地建設過程中，旅游委作為城市的對外宣傳窗口應做好幾點工作：定期開展調研，制定科學合理的發展規劃；加強宣傳，樹立獨特的會議目的地形象，提升在國內外買家市場知名度；整合資源，促進各行各業的協作，增強城市在申辦會議上的吸引力和凝聚力；協調活動，提供保障，打造安全、便捷的城市環境；政策引導，運用各類獎勵扶持手段，鼓勵企業引進符合城市發展需求的會議；加強交流，促進合作，實現各會議目的地城市間的共贏。
    在旅游業正處于從傳統觀光旅游向以會獎旅游為核心的高端旅游發展的重要轉型時期。我們更應轉變觀念，注重學習和探索；實施調研，制定發展規劃；重視人才，提升服務專業化。
就中國現階段會議目的地建設而言，我有幾個建議：一是避免樹立重復或雷同的會議目的地形象，深入挖掘自己城市的優勢，走特色道路；
    二是在政策制定上不能攀比，尤其是不能攀比資金支持獎勵的數量。要秉承政策扶持的初衷，結合各地實際來確定自己的支持力度，創新支持內容和方式；
    三是國內幾個有影響力的會議目的地城市建立一個城市聯盟，加強合作，形成合力，共同爭取國際上的重大會議項目。研究出臺會議行業服務標準，促進國內會議產業更好的發展；
    四是重視人才的培養和開發，培育精英團隊；
    五是建立會議產業的統計調研體系，收集整理會議產業相關數據，為會議目的地建設出謀劃策；
    六是培育本地的新興產業，重視現有優勢產業的發展，通過產業的實力吸引產業相關的會議落地。

    伍方會議服務相信，有如此多的政策扶持，獎勵型會議將快速、蓬勃發展。