杭州伍方會議通過以往的一些服務案例總結發現:會議市場中的會議組織機構主要有三大塊組成,即政府、社團和企業。就我們國家的現狀來說,社團會議是最具發展潛力的會議類型。這主要是從國內外會議產業發展狀況相對比的角度來說的。
先說政府會議。根據中國旅游飯店業協會、中國會議酒店聯盟、《會議》雜志所做的調查,我國政府會議占會議市場約四分之一的份額。由于西方發達國家政府會議所占會議市場的份額很小,所以在會議市場的統計中看不到這方面的數據。簡單推測,我們國家政府會議的數量應該是西方國家的好幾倍。在節約政府開支、轉變政府職能、提高服務效率等國際化發展潮流的影響之下,政府會議的發展方向一定是規模不斷減小、開支逐步壓縮的。另外,由于形式相對比較簡單,政府會議對會議產業發展的帶動性不高。
再說企業會議。會議市場統計顯示,我國企業會議占會議市場約半壁江山。企業會議主要包括由員工參與的內部會議及由經銷商、客戶參與的市場活動兩部分。企業會議強調的是個性化及現場的感染效果,因而策劃很重要。我們國家會議產業的總體發展水平比較落后,但就企業市場活動的策劃與運作水平來說則與西方國家相差并不多,因為向企業提供服務的公關公司、會議公司很多都有著國際背景。也可以說,企業市場活動及會議是我國會議產業中最早與國際接軌的部分。
至于參會總人數的多少,則并不是企業會議追求的主要目標。我們沒有對企業會議的平均參會人數進行專門的統計,但根據已有的幾組數據進行測算,我國企業會議的平均參會人數應該在60—65人之間。M&C雜志統計,中國企業會議的平均參會人數為77人。從平均參會人數來看,我國與國外的差別并不大。
由此看來,企業會議有多大的增長空間,還有待于探討。
最后說說社團會議。我們說某一個會議類型是否有增長潛力,分析其平均參會人數及該會議類型在會議市場中所占份額的變化趨勢等,就是一種很好的方法。
根據《會議》雜志剛剛完成的統計,2011年,我國社團會議的平均參會人數為169.6人。M&C雜志統計結果顯示,協會小型會議(meetings)平均參會人數為146人,協會年會(conventions)為1436人。年會的社會影響力是很大的,而且,會議市場上稱得上品牌的會議,絕大多數是協會的年會。在會議規模方面,我國的社團會議與國外相差好幾倍,尤其是年會。
從社團會議在會議市場中所占比例看亦是如此。我國社團會議占市場總量的約25%,而國外協會會議(小型會議與年會的總和)則占有會議市場約三分之二還多。但從會議市場的容量和市場需求來講,我國并不比國外小。從目前的情況看,我國的會議市場已經具備了向國外協會會議方向發展的市場基礎,而且很多社團會議的運作狀況已經越來越多地帶有了國外協會年會的痕跡:會議規模不斷增大、會中多附帶展覽、會議的品牌性不斷增強、國內會議的國際化味道趨濃、會議議程越來越豐富、會議的附加活動更加多彩、會議的運作越來越專業化等。
所以,作為會議行業的一員----杭州伍方會議服務有限公司,希望在社團會議這塊上做好做大做強。