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辦展會其實是項服務

發布時間:2012-03-06   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.jncpytc.cn

2009年7月6日,當今世界上最大的體育用品類國際博覽會——慕尼黑體育用品及運動時裝國際博覽會(簡稱ISPO)在德國展覽名城慕尼黑落下帷幕。本屆展會緊跟歐盟擴張的步伐,主要體現在來自新加入的歐盟國家的參觀觀眾數量的增加。三天的展會共吸引了來自100個國家的約25000名貿易觀眾(2003年為25980),其中約60%的觀眾來自德國以外(2003年為53%)。國際知名品牌如“阿迪達斯”、 “銳步”、“EXCEL”等均布置了大面積的特裝展位,并展出了代表著當今世界體育用品類產品中引領最新潮流的產品。

值得一提的是,本屆博覽會中的中國參展商達到了130多家,中國館的凈面積達到了近兩千平方米,創歷史新高,展示出中國產品的加工水平在全球舉足輕重的份量,進一步顯示了體育類產品“MADE IN CHINA”的影響和現狀。

辦展會就是做服務

本屆博覽會的舉辦地點新慕尼黑展覽中心,是世界最先進的展覽中心之一,而且主辦方的服務也是相當的細致和周全。雖然由于受目前德國經濟不景氣的影響,本屆展覽的總面積較上屆略有下降,約為10萬平方米,有部分展館并沒有完全開放,但是這并沒有影響展會的便利性。

記者在現場發現,主辦方在每個展館里都專門辟出一個休閑場地,叫做“ISPO BAR”,為展商和觀眾提供服務,提供各種飲料與食品;而在展館之間的通道,則設置了不少整齊的柜臺,專門擺放各展商的資料,感興趣的人自然會自行有效選擇,這與國內展會中各展商在自己展位無選擇地硬性派發資料相比,避免了無效派發,又沒有了會后資料滿地,難于清理的局面。

在一些大的展位現場,基本上都有專門的洽談區。與國內眾多展會不同,ISPO所有展館內的背景音樂都是輕緩型的,以便于交流與洽談。回想起國內展會中的參展企業,無論是專業展還是大眾展,總是喜歡以“聲音代表實力”來壓倒對手,吸引觀眾,真是兩個層次,這一點無疑值得國內有關展會主辦方和展商借鑒。

事實上,“辦展會就是做服務,辦展會其實是為行業提供交流的平臺,如果沒有了良好的服務支撐,展會就無需存在了”。慕尼黑博覽會集團(以下簡稱慕尼黑集團)的項目總監Peter Knoll先生這樣闡述他們的辦展理念。

61歲的ISPO要戰略轉型?

早在2009年5月底的上海體博會上,慕尼黑展覽公司就借機宣布:明年3月將在上海舉辦ISPO CHINA。在ISPO展會現場,ISPO CHINA項目經理雷戴文接受記者采訪時表示:之所以要將這一世界上最大最專業的體育博覽會引入中國,主要是基于對未來潛力巨大的亞洲體育用品市場的樂觀預計。他認為,尤其是中國,目前已成為世界第三、發展速度第一的市場,而慕尼黑則擁有非常豐富的辦展經驗,完全可以為越來越多的國際企業進入亞洲和中國市場,本地企業進入國際市場提供一個完善的平臺。

與ISPO門類眾多不同的是,ISPO CHINA要辦成一個體育品牌的高端的專業展會,而這也不同于目前國內的一般性的體博會。據悉,ISPO CHINA會嚴格限制參展企業的數量,保證至少80%以上的參展商屬于國外品牌企業,原因在于:相比幾個已經搶占了中國市場的國際頂尖品牌,國外眾多中高檔次的運動品牌顯然也十分看好亞洲市場,尤其是中國這個極具潛力的市場,然而他們卻一直沒有找到一個合適的途徑了解和進入這個市場,事實上,龐大的中國市場對這些品牌也有著很強的需求,而舉辦這樣一個展會將為供求的雙方提供一個良好的平臺。

至于選擇標準,雷戴文表示:他們會成立一個由體育用品行業的專業人士組成的委員會,由這個委員會來決定哪些品牌具備參會的條件,而不是由主辦方來決定,也并不是只是企業交了錢就能參展。

與ISPO主要面向歐洲市場相比,ISPO CHINA則主要面向亞洲。據悉,主辦方除了會將慕尼黑的辦展經驗帶到中國(如專業觀眾組織計劃)外,還將通過舉辦專業的論壇來為經銷商們提供學習的機會,同時幫助他們改善自己的商業活動。

對于參展企業而言,參展無非有三個目的,一是展示自己的產品,二是得到訂單,三是獲得最新的產品信息。ISPO CHINA如此限制展商數量,抬高參展門檻,顯然能否保證參展效果無疑是影響其招商效果的一大難題。但雷戴文表示,由于ISPO CHINA的前期宣傳力度很大,尤其是對國內專業觀眾的宣傳和招募工作有在展會開始前的半年內通過各種不同的渠道,如全國巡回推廣活動進一步加強宣傳力度,國際參展商得到訂單的機會將大大提高。

據悉,明年的ISPO CHINA還將實行單軌制,而且對參展面積也會有所限制,每家都不能超過150平方米,這樣提高門檻的目的也是為了提高專業性和保證展會質量。當然,考慮到中國企業的實情,雷戴文向記者透露:對于知名品牌很少的中國企業,組辦方還會出臺一些鼓勵和支持新興企業的政策,希望通過ISPO CHINA對這些企業的發展起到推動的作用。

然而,對于眾多的國內企業和展覽界人士而言,ISPO能否將其成功的經驗成功地移植到中國,依然是他們最為關注和期待的。

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展會中的行業風向標

戶外健身用品搶風頭

慕尼黑國際博覽會集團(MMG)總裁及首席執行官Manfred Wutzlhofer先生評價此屆展會時說道:“由于部分國家和地區消費者購買力的削弱,造成零售商對目前經濟形勢態度很謹慎。但不同產品的發展態勢也有所不同:比如球拍類產品目前的形勢并不理想,而引領潮流的北歐健身產品卻正在呈現出巨大的發展潛力,這在本屆的ISPO展上得到了全面地體現。

對于戶外健身產品在本屆展會上體現出來的強勁風頭,Peter Knoll認為,這個市場是相當巨大的,不但在歐美,而且目前在中國,越來越多的國際企業將自己的戶外設施產品帶過去,從而也將促使中國的戶外運動市場快速地發展起來。

來自國內的專門做戶外野營產品的展商謝冰表示,自己就是專門為國外戶外運動產品企業做配套服務的。而國內產品必須走性價比高的路子,才能吸引住國外廠商。雖然自己的產品在國內外的差價很大,但由于國外的訂單較為完整,市場成熟,而國內的訂單卻很分散,錢也掙得較為辛苦,因此他更愿意參加這樣一些國際性的展會。通過參加ISPO,他認為最大的收獲在于真正接觸到了一些專業的客戶,成交的質量很高,而國內類似的體博會,雖然場面很大,但觀眾和展商的構成都很雜,往往成交質量很差,與期望相差太遠。

中國OEM力量依然強勁

與國際館內的眾多知名企業大做特裝相比,中國館內中國企業的展位稍顯單一:基本上都是平面式的,中規中矩的“一張桌子兩把椅子”型的。

這顯然與國內企業的展出方式有關。由于ISPO在國內的組展方是其在華子公司——京慕國際展覽有限公司,其為慕尼黑博覽會集團中國總代理,中國參展場地是由京慕公司統一向各參展企業和其他組團單位進行分配,并統一進行設計裝修。京慕公司的有關負責人表示,ISPO的參展費用很高,國內參展商有限的參展費用無法完成更為復雜和有創意的展臺設計與布置工作。

事實上,本次來慕尼黑參加ISPO的近百家國內企業多為不做品牌的OEM企業,即使做特裝也不一定適用。不少展商表示,簡單的展位設計并沒有影響他們參展的實際效用,很多專業觀眾就是直接奔著中國館來的。

作為ISPO的常客,浙江強盛體育用品公司的黃晶心經理認為:國內產品的普遍優勢在于價格,加上交貨期能夠保證,因此往往能吸引到一些知名國際品牌的合作,比如迪斯尼就是他的一個大客戶。他向記者表示,通過這幾年參加ISPO展,自己的客戶已經比較穩定,而且每次參加都能接到一定數量的訂單。但國內的廣交會因為不是體育品類的專業展所以未必有如此效果,他已多年不參加廣交會了。

來自福建的萬年青運動器材有限公司的陳寶棟認為,ISPO的專業買家質量高,由于其產品具有價格和款式優勢,因此吸引了眾多歐洲客戶的興趣。據他介紹,萬年青是兩條腿走路,在國內做品牌,在國外做OEM,無獨有偶,李寧公司當年也是走的這樣的路線。其根本原因在于,國內市場競爭已很激烈,走出國門開辟新戰場在目前依然是明智之舉。他表示,盡管他們的產品在運輸上很是不便,但明年還會來參展,而且在規模上將會更大。

然而,一個不可回避的現象是:中國展團當中還是缺少了國內的品牌企業。李寧公司此前三屆都來參展,但這次并沒有出現展位,新奇的是:他們卻派出了一個28人的參觀團。一位業內人士向記者表示,這可能與李寧公司日前剛剛上市,下一步準備調整戰略有關。

顯然,在中國OEM力量依然強勁的背后,我們淡淡的隱憂依然存在:中國企業只能賺取少得可憐的加工費,而高額的品牌利潤依然由國際知名品牌擁有。從這個全球性的展覽會上反映出來的現象,足以折射出中國企業及其產品在國際市場上的地位。

ISPO簡介

慕尼黑體育用品及運動時裝國際博覽會(簡稱ISPO)是當今世界最大的體育用品類國際博覽會,展覽會每年分冬、夏兩季在德國巴伐利亞州府慕尼黑市舉辦,至今已舉辦了60屆,展覽會展出面積13萬平方米,分設“愛好運動世界”、“冬季(夏季)運動世界”、“ 健身運動世界”、“運動時裝世界”、“運動鞋和團體運動世界”、“自然與戶外運動世界”、“球拍與室內運動世界”、“兒童與婦女運動世界”以及“國際運動世界”等近十個專題。

每屆展覽會都有來自世界上近百個國家的數千家生產及銷售企業參展,有4萬余個專業客商到會洽談,世界上許多著名品牌如“阿迪達斯”、“貝納通”、“茵寶”等都如約而至并大面積展出。展覽會上展出的產品代表著當今世界運動類產品的最新潮流,因此,許多生產及銷售企業都把該展作為了解信息,改進設計,提高產品質量,培植名牌產品,把握商機的重要場所。近幾年,中國廠商每屆參展面積均超過2000平方米。

會議代理公司在會議組織方面有那些優勢

選定會務代理是組織年會便捷可靠的方法。第一,可以節省預算,花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的網友抱怨直接向酒店訂場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業外人士所不知道的。第二,可以節省時間、簡化操作流程。專業的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務代理公司經驗豐富,他們應該可以很快報出初步的預算供您參考。第三,更好地協調酒店關系,以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程,它是一個需要很多協調工作的系統工程。會務代理公司的操作經驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的。比如CHEACK IN,按照酒店的規定,在下午14:00以后客人方可入住,特別是在旅游旺季(對上海而言,就是3-5月以及9-11月),如果您的會務活動人數眾多(比如用房數在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會造成大批客人到店后無法入住的情況,這時候就需要會務代理公司動用人脈和酒店各部門(前臺、禮賓部、客房部等)進行協調,以解決入住問題.又或者在會場搭建時的提前進場時間,需要和酒店工程部、宴會廳及保安部進行協調,如果沒有會務公司的協作,組織者會增加很大的難度.在確定方案環節,首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環節最須留意的地方。 

參考資料:http://baike.baidu.com/view/246991.htm 

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