多媒體會議系統是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術。它可以通過現有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態/動態圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。

現代會議系統的特點

現代會議系統即智能多媒體中控會議系統。幾只麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是幾十年以來一直延用會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%－60%依賴于視覺效果，33%－3 8%依賴于聲音，只有7%依賴于內容，所以單單是一個聲音的表現遠遠不能滿足現代會議的要求。現代會議要的是簡潔明快的表達自己的意思，生動清晰的展示自己的產品，還要易于控制多變的現場環境等。用專業化的詞語同樣闡述以上的內容就是，我們需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套實用高效的控制系統，以方便實現所有操作。

1）集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度，明顯地提高了效率；

2）．專業的數字會議系統可保證會議和諧有序地進行；

3）．觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷；

4）．科技化、智能化的集成充分體現了現代會議的高品位所在；

5）．規范化、系統化的會議配置可有助于企業形象的提高；

6）．數字會議網絡及同聲傳譯系統向各與會者傳送穩定、純正的會議音頻信號；

7）．包括會議集體投票表決及實現即時多語種翻譯的同聲傳譯功能；

8）．投影顯示及音響系統：現場的視、音頻主要實現設備；

9）．多媒體周邊設備：各種視、音頻信號的輸入輸出設備，多媒體電教設備及現場環境的最終實施設備。

智能中央控制系統集中控制會議場所內的所有設備，包括各種子系統及各種設備電源的開關、現場燈光的調節、屏幕的升降、窗簾的開合、各種多媒體設備的操作等。用戶只需在一個彩色觸摸屏上即可實現對所有系統設備的控制操作。其具體組成部分如下：

多媒體顯示系統

信控多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成，完成對各種圖文信息的大熒幕顯示。

A/V系統

●A/V系統（矩陣切換系統）由計算機、DVD、VCR(錄像機)、實物展臺、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬碟錄像機等A/V設備構成；

●完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音)的播放功能；

●實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統提供優良的視聽效果；

●能夠將整個過程記錄在硬碟錄像機中，便于以后的查詢、回顧等。

房間環境系統

房間環境系統由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成，完成對整個房間環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要。譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。

智能型多媒體中央控制系統

主要有以下幾個功能特點：

●采用技術成熟、功能齊全、用途廣泛的中央控制系統；

●要求操作簡單、人性化、智能化；同時也可以用于數字智能居家系統，打造數字家庭智能化控制。

●要求整個系統可靠性高；

●能夠實現自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現“一鍵到位”式的控制方式；

●盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效；

●能夠控制投影機進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕實現上升、停止、下降等功能；

●能夠控制DVD、錄像機進行播放、停止、暫停等功能；

●能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；

●能夠控制音量進行音量大小的調節功能；

●能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；

●能夠控制房間的燈光和窗簾，自動適應當前的需要。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司