中國古代就有各種慶典活動,但是那些慶典策劃思想并不是與慶典活動同時產生的,它是商品經濟高速發展的必然產物,是現代慶典活動規范化、科學化的主要標志。慶典策劃具有目標性、系統性、靈活性、創造性和可行性等特點。
(一)目標性
目標性是指進行慶典策劃時,應首先明確慶典活動應達到什么樣的目的,是為了擴大影響,提高知名度,創造名牌企業,追求社會效益?還是為了配合營銷策略,搶占市場或促進產品銷售手?
(二)系統性
慶典策劃是企業整個營銷活動的組成部分,從屬于營銷策劃,因此具有系統性的特點。從橫向方面看,這種系統性表現在要對策劃對象的各個方面、各個環節進行權衡。通過權衡,可以客觀地估計自己所處的環境。從縱向方面看,策劃的系統性體現在活動的各個環節都要保持統一性。比如目標的統一性,策略的統一性,媒體、表現形式的統一性等,這種系統性的策劃可以減少活動的隨意性和無序性,逐步累積效果,從而最大限度地實現目標。
(三)靈活性
策劃的靈活性,主要是指策略策劃的靈活性,雖然說策略策劃必須具有相對的穩定性,才能保證在策劃期限內活動方向的正確性和目標的明確性,但是策略必須具有非常強烈的適應性,具有一定的彈性和靈活性。
(四)創造性
策劃活動是一項創造性思維活動,創造性是策劃的關鍵和保證,創造性的策劃具有從別人的所有特點中找出空隙的能力,具有找出別人所沒有干過事情的功能,其具體表現在定位、語言、表現和媒體各個方面。設計者可根據企業需要進行慶典安排,慶典的創造性可動用的因素非常多,如利用企業獲獎、贊助公益活動、周年慶典、重大節日、新設備投產等時機,作為慶典活動的理由。
(五)可行性
可行性是指策劃方案在現實中是否切實可行。不具有可行性的策劃方案,不管怎么新穎獨特、充滿新意,都只能是異想天開的胡思亂想,是天方夜譚式的神話。這樣的策劃無疑是紙上談兵,無實用價值可言。