戶外節事活動是指特定時間和地點舉辦的重要活動。根據字面含義，所謂的節事活動包括兩大部分，即節日慶典(Festival)和大型事件(Mega—Event)。按照這個定義，節事活動所涵蓋的內容非常之廣，如商務旅游或公司活動、展覽和交易、娛樂休閑活動、節日慶典、政府活動、體育活動、市場推廣活動、集會或會議等等。

為區別于展覽中心和會議中心的“館所”，本章專門討論需要利用到室外“場地”的節事活動，如歷史紀念活動、大型花車(船)巡游、室外節日狂歡節、嘉年華、商業路演、戶外城市論壇或沙龍、室外商品展銷會、政治演講等等。

節事活動管理即是策劃、準備和實施一個節日或特殊事件的過程，與其他管理一樣，它也是由評估、調研、定位、領導、控制，以及對人、財、物、時間、服務等資源的分析組成。其中對于場地的規劃和管理尤為重要。

戶外節事活動的場地不像展覽場館和會議室那么同定，設施也是臨時搭建，總體條件相對較差。但是由于活動安排在戶外，可使用的場地和空問較大，所容納和吸引的觀眾或參與者眾多，能帶來更大的影響力，因而主辦單位選擇戶外場所也就合情合理了。由此，戶外節事活動在場地布置上與室內活動的要求有一些差別，這些差別主要表現在以下方面：

1．場地布置要求大而全

戶外節事活動可利用的空間包括露天廣場、寬敞的街道、運動場、公園等等，這些地方空間較大，需要利用一些宣傳裝飾將放射狀的場地進行隔離或限制。如舉辦城市自行車賽時，需要用廣告板或宣傳帶將自行車賽道兩旁進行隔離；又如，在布達拉宮廣場前舉辦的西藏自治區成立紀念活動，需要用飄空氣球、彩旗等將活動的現場圍起來，形成一個活動中心。

2．安全要求嚴格

由于活動處于開放的環境中舉行，節事活動可能遇到的風險和安全問題比在室內舉行要復雜得多，帶來的后果也更加嚴重，因此在安全保障方面需要特別重視，尤其是涉及政治或宗教等比較敏感的節事活動。

3．活動受天氣影響大

毫無疑問，戶外節事活動對天氣的依賴程度很高，因而在布置場地時要充分考慮到天氣狀況。2005年日本愛知世博會正處于炎炎夏季，在進行場地布置時，主辦方在參觀通道上安裝上了水霧噴淋器，給游客們帶去陣陣涼意。

4．氣氛與活動主題相符

節事活動的主題和形式多種多樣，主題有喜慶的，有嚴肅的，形式有自由的，也有經嚴格組織安排的，因此，在場地的布置上，需要營造相應的氣氛來呼應主體。紀念抗戰勝利的節慶活動需要營造出隆重、正式、莊嚴的現場氣氛；啤酒節活動則要給人以輕松、愉快、自由的氛圍。

5．現場控制能力強

大量的人流帶來興奮和激動，可以烘托活動主題，然而也可能帶來騷亂和失控，因此對于戶外的節事活動，主辦方要有較強的現場控制能力，能預見和預防可能出現的問題，并及時加以解決。在現場布置上，需要安排較多的人力在不同的位置予以監控。至于每一個活動類型場地布置的具體要求，我們將在下面幾節中詳細分析和闡述。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司