伍方會議服務會把會議策劃以及會議服務區分開來,并且覺得好的會議策劃和優質的會議服務是會議成功舉辦的關鍵環節。
會議策劃和會議服務的區別就在于以下的幾個方面:
1、會議環節的不同
會議策劃是體現在會議召開的前期的,而會議服務是體現在會議召開的中期。
會議策劃一般是指在會議召開前的各種流程計劃、創意、溝通等,然而會議服務只是指這些個策劃里面環節中的服務。
所以從會議環節上說會議策劃是計劃,會議服務則就是會議執行。
2、部門分工協作的不同
伍方會議服務的策劃、設計、創作部門等主要負責會議策劃的工作,公關、設備、客服等部門則會是負責會議服務等工作。這一點對于我們來說是什么重要的,特別是對分工協作來說,會議項目組的工作人員也大多是以創作和服務兩大部分去組成的。不論是從時間上、專業側重度上還是工作范圍上都不大一樣的。但是還是會有相同之處的,兵器是互相協作、互相互補的。
會議策劃與會議服務的結合,才會使得會議活動承辦過程中變得更加清晰,并且才會使會議的有序進行。
3、服務模式的不同
伍方會議服務的工作上講,會議策劃主要以會議主題策劃、形式創意、會場布置、設備租賃、舞臺區搭建、會議流程控制等為主,而會議服務則主要以會議場地選擇、會議交通安排、會議簽到引領、會議接待、會議住宿、會議餐飲、會議禮品等主要工作,兩者從工作范圍上講,同屬會議承辦中的兩大部分,各有側重但緊密相連。
資料整理:小燴