會議創新包括組織創新、內容創新、制度創新、形式創新等幾個方面。但一些企業在會議創新中也誤入了歧途,似乎為了創新而創新,而忽視了會議的最終目的,頗有舍本逐末的味道。
伍方會議服務認為在會議創新過程中,應注意以下幾方面的問題:
1、避免在組織創新中走入新誤區
不少企業為了消除員工對常規例會厭煩心理,不再單一的采用過往命令式的會議通知方式,也甚少采用公告的方式來宣知會議的內容與時間。而是借用信息時代網絡與通訊的便捷,紛紛轉向電子郵件通知與手機短信通知。由于會議的內容不再是暴光式的大眾通知,有些話也可以變得富有人情味起來,甚至還可以專門針對某個人做相應的通知短文。點對點式的會議通知也讓普通的與會員工感覺到公司在重視他們,他們對會議的態度也隨之發生了好轉。
2、避免內容創新上變了樣。
為了讓會議不再乏味,不再充斥著陳腔濫調,企業的會議組織者逐漸在會議中杜絕長篇大論的發言,同時也講究演講稿和發言稿上進行創新,講究人情味,注重行文的抑揚頓挫,盡量杜絕官場的口吻與語句。
3、避免讓形式創新成為主旋律
有人用“一天一小會,兩天一中會,三天一大會”來刻畫中國企業會議的現狀,為了掙脫這種窘境,企業開始大張旗鼓地實行精會簡議,縮減了會議的次數,往提高會議的質量方面努力。
4、避免制度創新陷入泥灘
制度是保障會議順利舉行的根本。企業的很多會議是不能省略的,有些會議是因為突發的情況或者公司經營環境出現了新的問題而緊急召開的。對于企業來說,這些會議是極其重要,甚至是對企業未來的發展起決定性的影響作用。
重視并積極推行會議創新固然可喜可賀,表明了企業認識到內部會議中存在的種種問題,也表明了企業勇于改進的態度、決心。但伍方會議服務認為,倘若會議創新背離了提高會議質量這個根基,那么任何的創新只會讓會議越開越變味。