即使經過詳盡的策劃，可能也不能完全避免一些突發事件的發生，因為任何人也無法預測到可能出現的所有問題，但是伍方會議服務都會事先策劃特別是對會議細節進行策劃，就可能把突發事件的發生降低到最小。通常要考慮的細節問題主要有以下幾個方面：

1、  與會人員的數量不足。

2、  發言人出現意外狀況臨時缺席。

3、  會議場地在舉辦會議前發生意外。

4、  會期與重大活動時間沖突。

5、  衛生和健康出現問題。

6、  各種原因導致的交通惡劣情況。

7、  設備設施丟失、損壞或使用不正常等問題。

8、  其他可能出現的災難事件等自然災害。

伍方會議服務專門承接政府及企業的工作年會、研討會、新聞發布會、等各種會議提供一站式綜合服務。最關鍵的是我們擁有的團隊具備良好的協調溝通能力、豐富的執行管理經驗，對會議上的一些細節能夠恰當處理。

  資料整理：小艷