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組織好圓桌會議要把握的三點

發布時間:2013-08-23   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.jncpytc.cn

 

“圓桌會議”已成為平等交流、意見開放的代名詞,也是國家之間以及國家內部,一種重要的協商和討論形式。把“圓桌會議”作為團隊學習進行深度匯談的一種組織形式,指所有的與會者,不論身份、不分級別地圍桌坐下,大家就一個主題進行討論,所有的與會者對這個問題發表自己的意見和假設,但是不能對其他人的觀點進行評論,彼此之間沒有階層,沒有權威,不受束縛,從而達到相互學習交流的目的。

“圓桌會議”是一種平等、對話的協商會議形式,與會者不分等級圍圓桌而坐,每個人都以平等的身份參加會議。代表與會者一律平等,因而成為國際和外交會議的一種形式,主席和各國代表的席位不分上下尊卑,更好體現各國平等原則和協商精神。

 

伍方會議服務把“圓桌會議”作為團隊學習進行深度匯談的一種組織形式,指所有的與會者,不論身份、不分級別地圍桌坐下,大家就一個主題進行討論,所有的與會者對這個問題發表自己的意見和假設,但是不能對其他人的觀點進行評論,彼此之間沒有階層,沒有權威,不受束縛,從而達到相互學習交流的目的。

圓桌會議的運作實質上就是通過發揮圓桌會議的功能,充分調動人的積極性,提高機構的效能,實現學習型領導班子共同目標的過程。我們認為,圓桌會議的運作方式重點在于做好信息處理、有效反饋和全息溝通。

 

組織好圓桌會議把握三點:

一是要把握圓桌會議的實質。是不是圓桌會議,不取決于會議桌的形狀,而是取決于會議組織形式的內涵。要本著發揚民主平等、知識共享、充分交流、科學決策的精神開好圓桌會議;

二是必須結合學習型領導班子的具體情況和實際需要來決定會議的具體程序和形式。不同層次、不同部門的領導班子,相應的圓桌會議所需規范的范圍與程度就要有所區別,規范的點與面也各有側重。如黨委班子的圓桌會議要與民主集中制相結合,行政工作的圓桌會議要與首席問責制相結合。會議的內容和側重點不同,圓桌會議的組織程序和形式也不能一概而論;

三是由于信息時代科學技術的發展,電子通信和互聯網絡的廣泛應用,必定為圓桌會議賦予新的形式和內容。學習型領導班子應適應新知識、新技術發展的要求,為圓桌會議創造新的形式和內容,使圓桌會議不斷得到創新和發展。

資料整理:伍方會議服務

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