會議可能是低效的或完全是浪費時間的，
伍方會議服務發現人們特別容易犯下面一些常見的錯誤：
召集太多或太少的會議；
在會前忽視分發會議日程；
沒能邀請有決策權的管理人員；
沒能與在會上做主要發言的人員協調；
在瑣碎的事情上花費了太多的時間；
沒能將活動任務分配給具體人員。
項目會議是否成功依賴于各種不同因素。這包括會議類型（嚴肅的還是自由的）、會議形式（正式的還是非正式的）、提前計劃的程度和主持人表現的權力水平。
項目經理必須意識到這些因素，并恰當地利用這些因素，以便有效地管理會議。下面就如何有效管理會議提供一些實用性指南。
充分計劃和良好管理的項目會議，可能會非常富有成效。就像下面將要討論的那樣，有效的會議管理發生在會議之前、會議期間和會議之后。
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