一次成功的會議選址是會議是否成功的關鍵問題。非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去為會議選址呢？

         伍方會議服務在結合了多年會議服務的經驗發現以下幾點是每次會議選址時需要考慮的，包括：

一、 確定會議目的

大部分會議的目的是教育、學術交流、商業討論、專業提高或社交聯誼等多重目的；少數活動是單一目的。例如一般社團年會多半集合教育、學術交流、商業及休閑活動。而一般企業界會議的特色是激勵性的研討會結合休閑活動，如高爾夫球賽等。每一種會議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場地前要先了解清楚。

二、列出可供選擇的清單

選擇會議場地的工作清單先列好工作清單，知道你在選擇場地時需要注意哪些事項，如此更能幫助你正確選擇適當的開會場地。建議清單細節如下：

1、地理位置

1)     費用(成本)與便利性。

2)     是否鄰近機場。

3)     轎車或出租車是否足夠。

4)     充足的停車空間。

5)     如果需要，接送交通工具是否充足，費用情況。

2、環境

1)     當地有何觀光點。

2)     購物。

3)     休閑活動。

4)     天候狀況。

5)     環境是否良好。

6)     餐廳。

7)     當地治安是否良好。

8)     社區經濟狀況。

9)     當地給予外界的評價、過去會議舉行情況。

10)  當地旅游局或相關部門支持與服務情況。

11)  會議周邊供應廠商的經驗、設備是否足夠，如視聽器材公司、展覽公司、事務機器公司與安全方面。

3、設施與服務

1)     保安人員與服務人員是否友好、做事效率如何。

2)     大廳(是否整潔，吸引人。

3)     報到處是否容易找到：

a)     是否有足夠房間供工作人員使用。

b)     是否足以處理check-in/check-out的高峰時段。

c)     接待處的人力是否足夠。

4)     當人數眾多時是否有足夠的電梯設備。

5)     詢問處是否全天候有人值班。

6)     立即回復有關電話詢問，盡速轉送留言。

7)     對客人的服務： 郵局、禮品店、柜臺服務、保險箱等。

所以說，作為服務行業的會議服務，一樣要注重細節，抓住重點，把所以細節問題都能提前考慮到，當然有時候也會碰到及時的情況需要處理，這時候，就需要專業的有經驗的會議管理者來幫客戶解決問題，面對問題，而不是抱怨，伍方會議一直都是讓員工以客戶文中心，服務是沒有標準的，可以說是永無止境。